Técnico/a administrativo/a
- Gestión administrativa y atención general
- Atención telefónica y gestión del correo electrónico general de la entidad.
- Gestión de correspondencia, comunicaciones y trámites administrativos.
- Apertura, clasificación y derivación de notificaciones y requerimientos recibidos (incluida sede electrónica).
- Apoyo administrativo general a las necesidades del área.
- Gestión económica y apoyo contable
- Emisión de facturas manuales y electrónicas (FACE) y control de cobros a clientes.
- Seguimiento de cajas, tarjetas de prepago y registro de asientos contables vinculados a los programas.
- Revisión de facturas, documentación justificativa y control de pagos.
- Alta, modificación y baja de domiciliaciones bancarias.
- Tramitación de solicitudes de fondos y realización de pagos.
- Proveedores, compras e inventarios
- Relación y gestiones administrativas con proveedores.
- Realización y seguimiento de pedidos para los distintos centros.
- Soporte en la elaboración y actualización de inventarios.
- Promoción y seguimiento de los protocolos internos de compras, pagos y cajas.
- Gestión documental y cumplimiento
- Ordenación, archivo y custodia de documentación administrativa y contable (física y digital).
- Clasificación, registro y seguimiento de documentación institucional.
- Verificación del cumplimiento documental conforme a requisitos de financiadores y políticas internas.
- Apoyo en la recopilación de documentación para inspecciones, auditorías y autorizaciones administrativas o sanitarias.
- Otras gestiones administrativas específicas
- Preparación y justificación administrativa de v.
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