Deine Mission:
Bei Flex Living wirst du Teil eines Teams, das Wohnen neu denkt – und dafür jemanden braucht, der im Hintergrund dafür sorgt, dass alles rund läuft. Du bist die Person, die Ruhe reinbringt, wenn’s trubelig wird. Die, die mitdenkt, bevor andere merken, dass etwas fehlt. Die, die sagt: „Ich kümmere mich.“
Du schaffst Struktur, Klarheit und ein Gefühl von „Alles ist in guten Händen“. Und genau das macht dich bei uns so wertvoll.
Unser Angebot an Dich:
Ein Team, das dich wirklich willkommen heißt
Homeoffice‑Möglichkeiten, damit dein Leben nicht zwischen 9 und 17 Uhr eingesperrt ist
30 Urlaubstage + 3 Flex‑Tage für mentale Pausen
Ein ehrliches Miteinander ohne Ellenbogen
Moderne Tools, klare Prozesse und Menschen, die dich unterstützen
Raum für deine Ideen – und Menschen, die zuhören
Entscheidungen, die schnell fallen, weil wir keine Bürokratie feiern
Ein Arbeitsplatz, an dem du wachsen darfst, ohne perfekt sein zu müssen
Was du bei uns bewegen kannst:
Office Management in kaufmännischen und administrativen Belangen
Korrespondenz mit Vermietern, Behörden, Vertragspartnern und Dienstleistern – klar, freundlich, verbindlich
Bearbeitung und Verwaltung von Verträgen (Wartung, Versicherung, Dienstleistung, Lieferanten)
Eigenverantwortliches Objektmanagement im Bereich möblierter Wohnungen
Allgemeine Wohnungsverwaltung : Kontrolle, Planung, Instandhaltung, kleine organisatorische Themen
Prüfung von Mietverträgen und relevanten Unterlagen
Prüfung und Kontrolle von Betriebskostenabrechnungen
Mitgestaltung der internen Betriebsorganisation & Prozessoptimierung – du bringst Struktur in Abläufe, die noch Luft nach oben haben
Aktive Kommunikation mit Partnern im Rahmen der Schadensregulierung
Schnittstelle zu Standortmanagement, Buchhaltung, Buchungsmanagement & Geschäftsführung
Organisation kleiner operativer Themen wie Reparaturmeldungen, Nachbestellungen, Dienstleisterkoordination
Qualitätssicherung im Tagesgeschäft – du erkennst kleine Fehler, bevor sie groß werden
Herz, Ordnung und ein Lächeln in unseren Alltag bringen – weil du die Person bist, die Ruhe reinbringt, wenn’s trubelig wird
Du bist der/die richtige für uns, wenn du...:
Menschen magst und ihnen das auch zeigst
Verwaltung, Organisation und Struktur nicht langweilig findest, sondern befriedigend
Verantwortung gerne übernimmst
flexibel bleibst, wenn’s mal anders kommt als geplant
digitale Tools nicht für Hexerei hältst
Lust hast, ein Unternehmen mitzugestalten, das Zukunft baut
ein Team suchst, das dich nicht nur als Arbeitskraft sieht, sondern als Mensch
Dein Weg zu uns:
Wenn du beim Lesen das Gefühl hast: „Das klingt nach einem Ort, an dem ich ich sein kann“, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung direkt hier.
Erzähl uns, was dich antreibt, was du kannst und was du dir wünschst.Werde Teil von Flex Living – und gestalte mit uns ein Arbeitsumfeld, das menschlich, modern und echt ist.