Deine Mission:
Flex Living steht für modernes, unkompliziertes Wohnen. Wir betreuen möblierte Wohnungen und Monteurunterkünfte, sorgen für reibungslose Abläufe und schaffen für unsere Kund*innen ein Zuhause auf Zeit. Damit das gelingt, brauchen wir Menschen, die Organisation lieben, Verantwortung übernehmen und Struktur in den Alltag bringen.
In dieser Position verbindest du klassische Verwaltungsaufgaben mit Themen der Immobilienverwaltung. Du bist die Person, die dafür sorgt, dass Prozesse funktionieren, Informationen fließen und unsere Objekte professionell betreut werden. Kurz: Du hältst den Laden zusammen – und das mit Herz, Klarheit und einem guten Blick für Details.
Unser Angebot an Dich:
Wir möchten, dass du dich bei uns nicht nur beruflich, sondern auch menschlich wohlfühlst.
Ein Team, das dich wirklich willkommen heißt
Homeoffice‑Möglichkeiten für echte Flexibilität
30 Urlaubstage + 3 Flex‑Tage für mentale Pausen
Ein ehrliches Miteinander ohne Ellenbogen
Moderne Tools, klare Prozesse und Menschen, die dich unterstützen
Raum für deine Ideen – und Menschen, die zuhören
Schnelle Entscheidungen statt Bürokratie
Ein Arbeitsplatz, an dem du wachsen darfst, ohne perfekt sein zu müssen
Was du bei uns bewegen kannst:
Du übernimmst Verantwortung für administrative, kaufmännische und immobilienbezogene Aufgaben:
Office Management und Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen & kaufmännischen Belangen
Korrespondenz mit Vermietern, Behörden, Vertragspartnern und Dienstleistern
Bearbeitung und Verwaltung von Verträgen (Wartung, Versicherung, Dienstleistung, Lieferanten)
Eigenverantwortliches Objektmanagement im Bereich möblierter Wohnungen
Allgemeine Wohnungsverwaltung : Kontrolle, Planung, Instandhaltung
Prüfung von Mietverträgen und relevanten Unterlagen
Prüfung und Kontrolle von Betriebskostenabrechnungen
Mitgestaltung der internen Betriebsorganisation & Prozessoptimierung
Aktive Kommunikation mit Partnern im Rahmen der Schadensregulierung
Schnittstelle zu Standortmanagement, Buchhaltung, Buchungsmanagement & Geschäftsführung
Organisation kleiner operativer Themen wie Reparaturen, Nachbestellungen, Dienstleisterkoordination
Qualitätssicherung im Tagesgeschäft – du erkennst kleine Fehler, bevor sie groß werden
Du bist der/die richtige für uns, wenn du...:
Organisation liebst und Struktur dir Sicherheit gibt
Verantwortung gerne übernimmst
flexibel bleibst, wenn’s mal anders kommt als geplant
digitale Tools selbstverständlich nutzt
Lust hast, ein Unternehmen mitzugestalten, das Zukunft baut
ein Team suchst, das dich als Mensch sieht – nicht nur als Arbeitskraft
Dein Weg zu uns:
Wenn du beim Lesen das Gefühl hast: „Das klingt nach einem Ort, an dem ich ich sein kann“ , dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Erzähl uns, was dich antreibt, was du kannst und was du dir wünschst. Werde Teil von Flex Living – und gestalte mit uns ein Arbeitsumfeld, das menschlich, modern und echt ist.