Ihre Aufgaben
1. Projekt- & Prozessunterstützung (international)
Mitarbeit in Projekten aus International, Sales und Events mit Fokus auf die enge Zusammenarbeit mit Kolleg innen und Partner innen in anderen Ländern
Strukturierte Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen, One-Pagern, Angeboten & kurzen Analysen
Aufgaben- und Terminmanagement, Timings & Deadlines im Blick behalten, Schnittstelle zu den Teams in den anderen Ländern & Partner*innen
Sorgfältige, gut strukturierte Arbeitsweise als Basis für reibungslose internationale Abstimmung
2. Assistenzaufgaben
Termin- und Reiseorganisation, Vorbereitung von Meetings & Follow-ups
Korrespondenz und Informationsmanagement
3 Office-Management
Posteingang/-ausgang, Ablage, Büroorganisation
Materialverwaltung & Kontaktpunkt für Dienstleister
Ihr Profil
Erfahrung in Assistenz-, Office- oder Projektrollen
Sehr gute Organisation & Priorisierung, strukturierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office & digitalen Tools
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Grundlage für die Zusammenarbeit mit internationalen Teams & Partner*innen; eine skandinavische Sprache (Schwedisch, Norwegisch, Dänisch) oder Italienisch von Vorteil
Kommunikationsstark, zuverlässig, diskret
Hands-on-Mentalität und Teamorientierung
Warum wir?
Eine Schlüsselrolle in der internationalen Weiterentwicklung eines erfolgreichen Medienunternehmens
Gestaltungsspielraum in einem dynamischen, motivierten Team
Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
Moderner Arbeitsplatz im Herzen Wiens (1. Bezirk)
Zuschuss zur Fitnessstudio-Mitgliedschaft sowie attraktive Mitarbeiterrabatte
Langfristige Karriereperspektiven in einem expandierenden Medienhaus