ADMINISTRATIEF HR STUDENT | EVERGEM
Ben jij een administratieve duizendpoot met sterke communicatieve vaardigheden? Werk je nauwkeurig en durf je mensen telefonisch te contacteren? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als jobstudent ondersteun je onze HR-afdeling bij de dagelijkse werking. Je krijgt een gevarieerd takenpakket waarbij je zowel administratief als operationeel meewerkt.
Jouw taken:
- Ondersteunen van het rekruteringsproces: kandidaten telefonisch contacteren en afspraken inplannen.
- De instroommailbox opvolgen en inkomende sollicitaties verwerken.
- Jobdagen, infosessies en sollicitatiegesprekken inplannen.
- Nieuwe medewerkers onthalen en begeleiden tijdens hun onboarding.
- Administratieve verwerking van personeelsdocumenten.
- Personeelsdossiers correct en nauwkeurig beheren.
- Badges aanvragen, voorbereiden en in orde brengen.
- Algemene ondersteuning van de HR-afdeling bij diverse administratieve en organisatorische taken.
Jouw profiel:
- Je bent student en volgt bij voorkeur een opleiding in HR, Bedrijfsmanagement, Office Management, Psychologie of een gelijkaardige richting.
- Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en discreet.
- Je bent communicatief sterk en durft vlot telefonisch contact op te nemen.
- Je bent klantvriendelijk, professioneel en straalt vertrouwen uit.
- Je neemt initiatief en werkt zelfstandig, maar functioneert ook goed in team.
- Je hebt een goede kennis van MS Office (Outlook, Word en Excel).
- Bij voorkeur een student Bachelor of Master in een communicatieve richting
- Sterk organisatorisch vermogen
- Nauwkeurig en communicatief
- Goede kennis van Nederlands, Frans/Engels is een plus
- Vlot overweg kunnen met MS Office (Excel, Outlook, …)
- Stressbestendig en zelfstandig kunnen werken