Wir, die Europäische Rechtsakademie in Trier, suchen Sie in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Wochenstunden) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Die Stelle umfasst ebenfalls die Betreuung des finanziellen Teils der durch die EU finanzierten Projekte und den aufzubauenden Bereich Datenmanagement & Reporting. Dadurch sind Sie in das operative Tagesgeschäft mit eingebunden und liefern im Zuge ihrer Analysen wichtige Entscheidungsgrundlagen für den geschäftsführenden Vorstand. Der Bereich befindet sich im Aufbau und in der Weiterentwicklung. Eine aktive Mitgestaltung und digitale Ausrichtung der Prozesse ist gewünscht.
Ihre Aufgaben
Strategische Finanzplanung und Unternehmenssteuerung Gemeinsame Erstellung der jährlichen Budgetplanung, der unterjährigen Forecasts sowie der Mittelfristplanung mit der Finanzdirektorin
Weiterentwicklung der Controlling-Instrumente, Kennzahlensysteme und Reporting-Prozesse
Erstellung fundierter Management-Reports und Entscheidungsgrundlagen für den geschäftsführenden Vorstand
Analyse von Finanz-, Kosten- und Leistungskennzahlen sowie Ableitung von Handlungsempfehlungen zur Unternehmenssteuerung
Budgetmanagement und Fördermittelcontrolling Überwachung und Steuerung der Budgets aller Organisationseinheiten
Sparringspartner der Führungskräfte in wirtschaftlichen und budgetrelevanten Fragestellungen
Aufbau und Weiterentwicklung eines wirksamen Fördermittelcontrollings und Fördermittelakquise
Ansprechperson für betriebliche Fördermittel sowie Sicherstellung der ordnungsgemäßen Mittelverwendung und Nachweisführung
Steuerung von EU-finanzierten Projekten Mitverantwortung für das finanzielle Management nationaler und europäischer Förderprojekte
Sicherstellung der Einhaltung von Förderbedingungen, Vergabevorschriften und regulatorischen Anforderungen
Steuerung der Projektbudgets und Berichterstattung
Beratung der Projektleitungen in finanziellen Fragestellungen sowie Begleitung von Audits und Prüfungen durch Fördermittelgeber
Führung und Weiterentwicklung Fachliche und disziplinarische Führung des Controlling-Teams
Weiterentwicklung von Prozessen, Systemen und Standards im Controlling
Förderung einer datengetriebenen Unternehmenssteuerung sowie Digitalisierung von Controlling- und Reporting-Prozessen
Enge Zusammenarbeit mit dem geschäftsführenden Vorstand, Fachbereichen und externen Fördermittelgebern, wie der EU-Kommission.
Ihr Profil
Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften, Finanzen oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung im Controlling
Fundierte Kenntnisse in der Budgetierung, Forecasting, Finanzanalyse und im Reporting
Erfahrung im Fördermittelcontrolling sowie idealerweise im Management von EU-geförderten Projekten
Ausgeprägte analytische und strategische Fähigkeiten
Hohe Kommunikations- und Beratungskompetenz sowie sicherer Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
Sehr gute Kenntnisse in ERP-, BI- und Reporting-Systemen sowie in Microsoft Excel
Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Warum wir?
Familienfreundliches und modernes Arbeitsumfeld, welches mit der neusten Technologie ausgestattet ist
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens innerhalb der EU (bis zu 50 %) nach der Einarbeitung
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliche Krankenzusatzversicherung
Förderung von individuellen Fort- und Weiterbildungen, Teilnahmemöglichkeit an unternehmens- und funktionsgruppenbezogenen Weiterbildungen
Eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer gemeinnützigen Stiftung mit einem europäischen Schwerpunkt
Ein herzliches und offenes Team freut sich auf Sie, dass mit Erfahrung begleitet und unterstützt.
Unsere Benefits
Work-Life-Balance: familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten , 30 Urlaubstage + Urlaub an Heiligabend und Silvester, Möglichkeit des mobilen Arbeitens innerhalb der EU (bis zu 50 %) nach der Einarbeitung
Gesundheit & Wohlbefinden: Ergonomische und moderne Arbeitsplätze, wertschätzendes Miteinander, betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Krankenzusatzversicherung
Kultur & Zusammenarbeit: Mitarbeitendenveranstaltungen, kurze Kommunikationswege und flache Hierarchien
Mobilität: Zentrale Lage in der Stadt Trier mit Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel, Jobticket, gü nstige Parkmöglichkeiten in der hauseigenen Tiefgarage, E-Ladesäulen für Bike und Auto
Ein internationaler Arbeitsplatz in Trier im Herzen Europas
Mehr Informationen finden Sie hier:
Employee Benefits at the Academy of European Law
Informationen zur Befristung
Die Stelle ist unbefristet zu besetzen und ist in Vollzeit mit 40 Wochenstunden oder Teilzeit mit mindestens 30 Wochenstunden zu besetzten.
Ihr Ansprechpartner für diese Stelle
Alexandra Knippel-Probst, Tel. 0049 651 9 37 37 622, aknippel@era.int