Scheduling Officer

Elia is de beheerder van het Belgische hoogspanningsnet van 380 kV tot 30 kV. Elia staat in voor de ontwikkeling en het onderhoud van dit net, maakt het toegankelijk voor de gebruikers en regelt de energiestromen. De Elia groep heeft een team van 2000 professionals die als opdracht hebben de continuïteit van de elektriciteitsbevoorrading in België en een deel van Duitsland te waarborgen. Als eigenaar en beheerder van de transmissienetten in België en Duitsland heeft Elia een belangrijke rol en opdracht in het ondersteunen en concretiseren van het Europees energie- en klimaatbeleid.

Functiebeschrijving

Het Belgische en Europese energielandschap is volop in ontwikkeling. Wist je dat Elia Belgium hierbij een cruciale rol speelt? Elia Belgium maakt deel uit van Elia Group, een Europese transmissienetbeheerder. We staan in voor een betrouwbare en duurzame elektriciteitsbevoorrading in België. Bij ons bouw je samen met andere talentvolle collega's aan een toekomstbestendige, duurzame en betrouwbare energie-infrastructuur die economische groei bevordert en onze ecologische voetafdruk verkleint. Samen gaan we voor maximale impact! We geloven in de kracht van diversiteit: we zijn ervan overtuigd dat een inclusieve en diverse werkomgeving leidt tot meer innovatie, creativiteit en betere resultaten.

Als Scheduling Officer ondersteun je meerdere Program Managers en een Officer. Je bent verantwoordelijk voor het plannen van infrastructuurprojecten, vanaf het ontwerp en de bouw tot en met de commerciële oplevering. Je helpt om de governance en processen rond planningsbeheer te verbeteren. Je verzorgt opleidingen en fungeert als coach binnen het domein van planningsbeheer.

Ddit zijn je voornaamste taken als Scheduling Officer:

• Een aanpak voor planningsbeheer definiëren:

-

• Je definieert, valideert en toetst de aanpak voor planningsbeheer, rekening houdend met bedrijfsspecifieke omgevingsfactoren en andere projectgebonden beperkingen of vereisten.
• Je zet een kader op voor het beheer van planningen en werkt de planningsvereisten uit die aan EPC-aannemers worden opgelegd.
• Je integreert de planningsrapportering in de algemene projectrapportering.
• Je documenteert de aanpak voor planningsbeheer in de daarvoor voorziene tool.

• Bijdragen aan de integratie van projectplanning in andere domeinen van projectbeheer, zoals scopebeheer, inkoop, contractbeheer en interfacebeheer.
• De projectplanning opmaken en opvolgen:

• Je structureert de planning in de planningstool (MSP en Primavera P6).
• Je organiseert vergaderingen om de nodige input te verzamelen.
• Je toetst voortdurend de planningsinput.
• Je past schattingstechnieken toe om de doorlooptijden en afwijkingen te bepalen en gebruikt geavanceerde technieken waar nodig.
• Je volgt de voortgang op.

• De planningsprocessen analyseren en hierover rapporteren:

• Je analyseert de impact van wijzigingen op de planning.
• Je voert risicoanalyses uit met betrekking tot de planning.

Jouw profiel

Je hebt minstens vijf jaar ervaring in een gelijkaardige functie.

• Je bent vertrouwd met projectbeheermethodologieën (zoals PMI/PMBOK) en met planningstechnieken en -methodes.
• Je werkt vlot met MS Office, en in het bijzonder met MS Project/Primavera P6.
• Ervaring met infrastructuurprojecten (engineering, bouw), hoogspanningsinfrastructuurprojecten voor elektriciteitstransmissie en/of offshore werken is een pluspunt.
• Je bent een proactieve, communicatief sterke teamspeler. Je weet de nodige input voor de planning te verzamelen en bekijkt de zaken met een kritische blik.
• Je kunt data-analyses uitvoeren en de resultaten hiervan vertalen naar duidelijke conclusies en boodschappen.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Frans en hebt een goede kennis van het Engels.