Was Sie bewirken:
Administration für Geschäftsführung und Stiftungsvorstand: Korrespondenzen, Kontakt-, Termin- und Reisemanagement, Ablagen und Abrechnungen
Administrative Schnittstelle zum Präsidenten und Vereinsvorstand des EFA
Einladungsmanagement sowie Protokollführung bei internen Sitzungen (Board Meetings, Management-Team Meetings…)
Koordination von Briefings sowie Zusammenstellung von Präsentationen und Berichten für den Stiftungsvorstand
Planung und Umsetzung von internen Veranstaltungen
Unterstützung bei der internen Kommunikation
Zuständigkeit für Gestaltung der Büro-Räumlichkeiten
Internes Bestellwesen (Büromaterialien…)
Schnittstelle zu Dienstleistern und Behörden (Hausverwaltung, Arbeitsinspektion, Firmenbuch…)
VIP-Betreuung beim EFA in Alpbach
Was Sie mitbringen:
Mehrjährige, relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle
Deutsch- und Englischkenntnisse auf professionellem Niveau in Wort und Schrift
Hohe Organisations- und Kommunikationskompetenz mit sehr guten MS Office Kenntnissen
Große Leidenschaft für politische Prozesse und Europa
Organisationsstärke und Selbständigkeit, auch unter Zeitdruck
Effektive:r Projektmanagementmit serviceorientierter "hands-on"-Mentalität
Verständnis für und Erfahrung aus politischen und Non-Profit-Organisationen
Freude am Relationship Management
Eigenständiges Arbeiten, Stressresistenz, Lösungsorientierung sowie ein professionelles und freundliches Auftreten
Was wir Ihnen bieten:
Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
Eigenverantwortliches, selbstständiges Arbeiten in einem internationalen, hochkarätigen Umfeld
Einen sinnerfüllten Arbeitsplatz in zentraler Lage in Wien
Strukturierte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Moderne IT- und Meeting Ausstattung
Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeiten für Home-Office
Bruttojahresentgelt EUR 49.000 bei 38,5 Std./Woche mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation
Im August 2-3 Wochen Arbeit direkt beim EFA in Alpbach, Tirol