Über uns
Wir sind COTINGA – und wir gestalten Hausverwaltung neu: digital, effizient und verbindlich. Wir denken Immobilienverwaltung nicht nur neu – wir bauen sie technologisch, strukturell und kulturell von Grund auf um. Mit einer prozessorientierten, KI-gestützten Plattform und einem dynamisch wachsenden Netzwerk betreuen wir deutschlandweit bereits über 20.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten – und sind auf dem Weg, in den kommenden Jahren die führende Hausverwaltungsplattform Europas aufzubauen. COTINGA verbindet die Energie eines Startups mit der Stabilität eines mittelständischen Familienunternehmens.
Deine Aufgaben
Buchhaltung & DATEV
Erfassung, Prüfung und Verbuchung von Eingangsrechnungen in DATEV
Unterstützung bei der laufenden Finanzbuchhaltung und Kontenabstimmung
Vorbereitung und Durchführung von Zahlungsläufen
Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
Administration & Controlling
Pflege und Verwaltung von Stammdaten im ERP-System
Erstellung von Reports und Auswertungen für die Geschäftsführung
Kommunikation mit Steuerberatern, Behörden und externen Dienstleistern
Unterstützung bei der Integration neu akquirierter Unternehmen in die COTINGA Finanzstruktur
Allgemeine kaufmännische Aufgaben
Bearbeitung des postalischen und digitalen Schriftverkehrs
Pflege von Ablagesystemen und Dokumentenmanagement
Koordination interner Verwaltungsprozesse und Unterstützung des Finance-Teams
Dein Profil
Must-haves
Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
Fundierte praktische Kenntnisse in DATEV
Erfahrung in der Rechnungserfassung und -verarbeitung
Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und ein gutes Zahlenverständnis
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Nice-to-haves
Erfahrung mit Tools wie Lucanet, Personio oder ähnlichen Plattformen
Erste Berührungspunkte mit Immobilienverwaltung oder Property Accounting
Kenntnisse mit MS Excel und MS 365
Englischkenntnisse
Benefits
Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum anteiligen mobilen Arbeiten
Corporate Benefits
Attraktive und gut ausgestattete Büroräumlichkeiten mit angenehmer Arbeitsatmosphäre
Moderne Tools und digitale Prozesse – kein Papierchaos
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Gestaltungsspielraum und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung