■ Company Overview
Cheiron은 Stanford 출신이 창업한 AI 회사로, 제약바이오 및 Life Sciences 산업을 위한 AI-native Operating System을 만들고 있습니다.
2024년 출시 이후 빠르게 글로벌 사용자를 확보하고 있으며, 한국에서는 6개월 만에 업계 사용자 22%, 200여 개 제약바이오 기업에서 사용되며 빠르게 사업을 확장하고 있습니다. 업무 커뮤니케이션은 기본적으로 영어로 진행되며, 미국 기반 Leadership / Operations Team과 함께 일합니다.
■ About the Role
한국에서 오퍼레이션·경영지원을 해온 분에게, 이 역할은 커리어의 무대를 크게 넓히는 자리입니다. 국내 백오피스 경험을 넘어 미국 본사의 재무·법무·펀딩 인프라와 한국 오퍼레이션을 잇는 크로스보더 오퍼레이션을 맡으며, 글로벌 스타트업이 실제로 어떻게 굴러가는지를 end-to-end로 다루게 됩니다.
Operations Manager는 회사 운영의 백본을 책임집니다. 흩어진 프로세스를 구조화하고, 외부 프로바이더·벤더를 조율하며, 반복은 자동화로 없앱니다. 영어로 미국 Leadership과 협업하고 재무·법무·펀딩 같은 영역을 가까이서 다루면서, 회사가 커지는 속도에 맞춰 오퍼레이션 리더로 성장할 수 있는 자리입니다.
우리는 소수정예를 지향합니다. 다양한 리소스를 최대로 드리는 대신, 맡은 영역의 결과에 대한 오너십을 기대합니다.
■ What You'll Do
이 역할의 핵심은 각 영역을 직접 실행하는 것을 넘어, 외부 프로바이더(bookkeeping·payroll·legal 등)와 벤더를 조율·관리하며 회사 운영이 매끄럽게 돌아가도록 오너십을 갖는 것입니다.
People / HR Operations
- 입·퇴사자 온·오프보딩, 계정·권한 세팅, relocation, 사무실·시설·구매를 매끄럽게 운영합니다.
- 비자·휴직 등 민감한 People 이슈의 실무 처리를 돕습니다.
Talent Operations
- 채용 파이프라인 운영과 인터뷰 조율, ATS·채용 채널 동기화를 유지·개선합니다.
- 반복 업무를 다양한 방식(노코드·스크립트·AI 등)으로 자동화하고, 이미 구축된 자동화를 관리·확장합니다.
Legal & Contract Operations
- 계약서 서명·발송·추적과 문서 버전 관리를 책임집니다.
- 한국 법인 설립·변경, 상표, 컴플라이언스 관련 서류 실무를 지원합니다.
Finance & Accounting Operations
- AP·벤더 정산·payroll·뱅킹이 정확하고 제때 처리되도록 직접 실행하거나 외부 프로바이더와 조율하고, 월별 자금 흐름이 끊기지 않게 관리합니다.
- 법인카드·지분관리·회계 시스템의 데이터를 정리하고 연동을 지원합니다.
- 외부 회계·세무 프로바이더와 협업해 409A 밸류에이션, 세무 신고(FICA/941-X), 401(k) 등이 제때·정확히 처리되도록 관리합니다.
Communication & Coordination
- 한국과 미국의 벤더·파트너·내부 팀 사이를 조율하고, 다양한 문서와 구조로 정보 격차를 없앱니다.
■ What We're Looking For
- 한영 바이링구얼 — 한국어 원어민 수준 + 비즈니스 레벨 영어. 미국 Leadership·벤더와 문서·이메일·회의를 영어로 진행하는 데 무리가 없어야 합니다.
- Ops·경영지원·재무/회계 행정 등에서 3년 이상, 프로세스를 끝까지 굴려 결과를 낸 경험.
- 오너십 — 한 영역을 통째로 맡아 스스로 굴려본 경험(실행자가 아니라 결과 책임자).
- 여러 워크스트림을 동시에 정확히 처리하는 멀티태스킹과 디테일.
- 명세가 부족한 환경에서도 스스로 우선순위를 잡고 완료까지 끌고 가는 추진력.
- 스프레드시트·SaaS·자동화 도구에 능숙하고, 새로운 도구를 빠르게 익히는 분.
- 미국 거점 리더와 시차를 두고 협업하는 데 유연함.
■ Nice to Have
- 업무를 다양한 방식으로 자동화해 팀 생산성을 끌어올려본 경험.
- 미국 법인 재무·법무 오퍼레이션 경험(Ramp·QuickBooks·Carta·US payroll·409A 등).
- 외부 회계·법무·payroll 프로바이더 및 벤더를 조율·관리해본 경험.
- 시드~얼리 스테이지 스타트업에서 0→1 오퍼레이션을 세팅해본 경험.
- 제약·바이오·헬스케어 도메인에 대한 이해.
■ How We Work
- 업무 커뮤니케이션은 기본 영어이며, 미국 기반 Leadership과 함께 일합니다.
- 첫 60일은 현 Ops 리드와 함께 섀도잉하며 프로세스를 SOP로 남기는 온보딩 기간입니다.
- 반복은 자동화로 없앱니다. '사람이 매번 하지 않아도 되게' 만드는 사고를 환영합니다.
■ Benefits
- (법인카드) 점심/저녁 식대 지원, 조출/야근 교통비 지원.
- 사내 스낵바, 업무 교통비 지원 등.
■ Hiring Process
Screening > Take-home Assignment > 실무 인터뷰 > Cultural Interview > 레퍼런스 & 오퍼
- Take-home Assignment는 실제 업무 기반의 2시간 내외 과제입니다.
- 실무 인터뷰에서는 케이스로 실행력·꼼꼼함·자동화 친화·문서화력을 봅니다.
- 영어 역량은 별도 라운드 없이 과정에 자연스럽게 포함됩니다.
- 전 과정은 2주 내 완료를 목표로 합니다.