ADJOINT DES CADRES - H/F

ADJOINT(E) DES CADRES – DRH

Contrôle de gestion RH, suivi des effectifs

DESCRIPTIF DU POSTE/MISSIONS :

L’adjoint des cadres produit des tableaux de bord RH, répond aux enquêtes effectif et assure le suivi des recettes en lien avec la paie.

ACTIVITÉS :

EFFECTIFS :

• Suivi des effectifs sur le logiciel Agirh en lien avec la responsable des ressources humaines.
• Elaboration de tableaux de bord effectifs
• Utilisation des logiciels métier et requêteur (QL, BO, Prodige…)
• Réponses aux enquêtes sur les effectifs (dont SAE)
• Elaboration du rapport social unique
• Gestion des demandes de télétravail
• Gestion des dons de jours de congés

Contrôle de gestion RH :

• Suivi des recettes
• Contrôle des facturations RH (heures supplémentaires payées, CET facturés…)
• Contrôles RH via BO ou QL (métiers, grades, dotation…)
• Réalisation de procédures à la demande de l’encadrement
• Suivi des mises à disposition d’agents et contrôle de la facturation

En remplacement sur les périodes de congés :

Recrutement :

• Rédaction et/ou contrôle des fiches de poste
• Publication et diffusion des offres d’emploi
• Suivi et transmission des candidatures

Temps de travail :

• Gestion de la hotline utilisateurs (E-planning)
• Contrôle et enregistrement des heures supplémentaires à payer
• Saisie des comptes épargne temps

TYPE DE CONTRAT ET DATE DE PRISE DE POSTE : Titulaire, CDI

Prise de poste : Dès que possible

LOCALISATION : 89 rue Cazeaux-Cazalet 33410 CADILLAC

RÉMUNÉRATION TOTALE BRUTE : Selon grille de la fonction publique hospitalière

A partir de 2201.53 € brut mensuel, + Reprise ancienneté possible

CONDITIONS D’EXERCICE :

Travail sédentaire, 5 jours par semaine 9h – 16h45 19 RTT et 28 CA sur une année pleine 1 jour de télétravail hebdomadaire possible après 6 mois de présence sur le poste

LISTE DES PIÈCES À FOURNIR :

• Curriculum Vitae
• Lettre de motivation
• 3 dernières évaluations professionnelles
• Copie du diplôme

Profil recherché :

COMPÉTENCES, CONNAISSANCES ET/OU SAVOIR ÊTRE ATTENDUS :

• Maitriser l’utilisation des outils bureautique Excel, Word, Power point (tableaux croisés dynamiques, tableaux, formules de calcul ect…) et des logiciels métiers et requêteurs (Agirh, BO, QL, e-planning, Prodige)
• Savoir réaliser et tenir à jour des tableaux de bord complexes
• Savoir rédiger des notes d’information, des courriers relatifs à son domaine d’activité
• Savoir concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence
• Connaître la réglementation relative à son domaine d’activité (effectifs, gestion du temps de travail)
• Être organisé dans son travail (tableaux de suivi, priorisation des tâches)
• Savoir travailler en équipe et en partenariat avec les responsables de l'encadrement des unités concernées
• Faire preuve de rigueur

LIAISON HIÉRARCHIQUE : Responsable des Ressources Humaines

QUALIFICATIONS SOUHAITÉES : Bac à Bac +2 préférentiellement dans le domaine des ressources humaines.

Poste ouvert aux professionnels titulaires du grade d’adjoint des cadres ou équivalent.