Diensthoofd Gebouwen

Je dienst

De dienst Gebouwen zorgt voor het onderhoud, optimalisatie en vernieuwing van de bestaande infrastructuur en voor de realisatie van grotere projecten en nieuwe kazernes. De dienst staat de komende jaren voor uitdagende bouwprojecten met als doel een moderne en efficiënte werkomgeving voor de brandweer en ambulance te creëren.

De dienst behartigt kleine, middelgrote en grote projecten:

• De bouw van een kazerne is een voorbeeld van een groot project.
• Een middelgroot project is bijvoorbeeld de studie, de aankoop en de plaatsing van laadinfrastructuur voor een aantal kazernes.
• Een kleiner project is bijvoorbeeld de vernieuwing van kleedkamers, schrijnwerk, poorten, sanitair of omgevingsaanleg van een kazerne.

De dienst staat in voor het dagelijkse facilitair beheer van alle kazernes. Dit betreft het dagelijks onderhoud (zoals schoonmaak) en het periodiek onderhoud (zoals verwarming, HVAC …). Zij zijn ook aanspreekpunt voor allerhande herstellingen.

Je functie

Jij bent diensthoofd maar ook meewerkend projectleider. Je behoort tot de staf van de directie Logistiek.

Je coördineert de dienst.

• In samenspraak met de directeur Logistiek bepaal je de visie en doelstellingen voor de dienst Gebouwen.
• Je zorgt voor procedures en processen, legt prioriteiten en neemt beslissingen op basis van noodzaak, budget en haalbaarheid.
• Je doet voorstellen om de werking en dienstverlening te optimaliseren.

Je coacht de medewerkers.

• Je geeft leiding aan 3 medewerkers met een technische en logistieke expertise en aan een administratief medewerker.
• Je zorgt ervoor dat jouw team als één samenwerkend geheel functioneert. Je organiseert regelmatig teamoverleg en stimuleert de teamwerking.
• Je informeert en begeleidt je medewerkers bij hun dagelijks werk. Je zoekt mee naar oplossingen en helpt je medewerkers bij moeilijke beslissingen.
• Je voert samenwerkingsgesprekken en je geeft regelmatig feedback.

Je coördineert grote, middelgrote en kleinere projecten.

• Je bent hoofdzakelijk verantwoordelijk voor de coördinatie van grote projecten. Je stuurt je medewerkers aan die zelf middelgrote en kleinere projecten coördineren en je houdt toezicht op de voortgang en kwaliteit ervan.
• Je beoordeelt studieopdrachten die je ontvangt van de werkgroep patrimoniumbeheer.
• Je bereidt het project inhoudelijk voor en zoekt informatie over de technische vereisten, actoren binnen het werkveld en budget. Je schat de haalbaarheid, risico’s en implicaties van het project in.
• Je formuleert advies over de projectdoelstellingen en bespreekt die met de opdrachtgever. Je geeft input voor het bestek en biedt ondersteuning bij de gunningsfase.
• Je stuurt het projectteam aan en zorgt ervoor dat het team als één geheel functioneert.
• Je belegt projectvergaderingen en neemt deel aan werfvergaderingen.
• Je rapporteert regelmatig over de vorderingen van het project en bespreekt opportuniteiten, knelpunten en afspraken met je opdrachtgever.
• Na de oplevering maak je een eindrapport op.
• Je onderneemt acties om de verdere opvolging van het project in de reguliere werking in te voeren of je start vervolgprojecten.
• Je zorgt ervoor dat alle diensten op de hoogte zijn van lopende en nieuwe projecten.
• Je hebt een master- of bachelordiploma.
• Je hebt minstens 2 jaar relevante beroepservaring binnen een bouwkundig of bouwtechnisch domein.

Onder relevante ervaring wordt verstaan: projectmanagement, eindverantwoordelijkheden of leidinggevende taken.