Sachbearbeiter/In Administration, Bau & Finanzen

Sachbearbeiter/In Administration, Bau & Finanzen (100%)

Über uns

Die bau construct services ag ist eine etablierte Baumanagement-, General- und Totalunternehmung mit Sitz in Zumikon. Mit Leidenschaft, Fachkompetenz und einem hohen Qualitätsanspruch begleiten wir unsere Kunden von der Planung bis zur erfolgreichen Realisierung anspruchsvoller Bauprojekte.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die sowohl administrative Aufgaben als auch Tätigkeiten im Finanz- und Rechnungswesen übernimmt und dabei als wichtige Drehscheibenfunktion innerhalb unseres Unternehmens agiert.

Deine Aufgaben

Projekt- & Bauadministration

• Unterstützung der Bau- und Projektleitung in sämtlichen administrativen Belangen
• Kontrolle und Verwaltung von Verträgen, Offerten und Rechnungen
• Pflege von Projektdaten sowie dem Dokumentenmanagement
• Organisation und Archivierung von Projektunterlagen, sowie die umfassende Unterstützung bei der Korrespondenz mit Kunden, Behörden und Unternehmern

Finanz- & Rechnungswesen

• Führung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inkl. des Mahnwesens
• Verrechnung von Projekten, Honoraren und Nebenkosten
• Verbuchung von Belegen und Erstellung von MWST-Abrechnungen
• Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

Empfang & Office Management

• Professionelle Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Allgemeinen Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Lieferanten
• Organisation von Sitzungen und Terminen, sowie die Verwaltung von Büromaterial und Büroinfrastruktur
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ
• Mehrjährige Berufserfahrung in Administration, Buchhaltung oder einem vergleichbaren Umfeld
• Gute Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen
• Erfahrung im Bau-, Architektur-, Immobilien- oder Treuhandumfeld von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsorientierung sowie die Freude am Kundenkontakt
• Belastbare Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent
• Vernetztes Denken sowie die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen

Das erwartet Dich

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Spannendes Arbeitsumfeld rund um anspruchsvolle Bauprojekte
• Breites Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung
• Familiäres und kollegiales Team mit einer flachen Hierarchie und kurzen Entscheidungswegen
• Unterstützung bei fachlichen und persönlichen Weiterbildungen
• Moderne Arbeitsmittel und zeitgemässe Infrastruktur
• 5 Wochen Ferien und kostenlose Parkplätze direkt am Firmenstandort in Zumikon

Interessiert?

Suchst Du eine vielseitige Position, in der Du Verantwortung übernehmen und aktiv zum Erfolg eines dynamischen Unternehmens beitragen kannst?

Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen:

bau construct services ag Sabato Küsnachterstrasse 38 8126 Zumikon

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