Administratief medewerker payroll

• Ben jij een administratieve alleskunner en zoek je een leuke, tijdelijke uitdaging in een warm team?
• Wil jij onze collega’s van team payroll ondersteunen met jouw nauwkeurigheid en organisatietalent?
• Hou je van structuur en orde en hou je ervan alles op wieltjes te laten lopen?
• Hou je van veel variatie in jouw job?

Dan zijn we op zoek naar jou!

Wat zijn jouw taken?

Ondersteuning ikv fusieprojecten, zoals:

• Het opvullen van de databases van de nieuwe softwarepakketten
• Controles mbt input, output,… van nieuwe softwarepakketten
• Administratieve taken ikv opleidingen (printwerk, opleidingsomgeving helpen voorbereiden,…)
• Opmaken van contractbijlagen ikv de fusie
• …

Administratieve taken zoals:

• Contractbijlagen opmaken ikv tijdskrediet of themaverlof, jobtimewijzigingen,…
• Digitale aangifte van tijdskrediet of thematisch verlof
• Digitaliseren van de personeelsdocumenten in het personeelsdossier
• Ondersteuning bieden bij bepaalde controles of projecten gerelateerd aan de gewone operationele werking (diploma’s, hospitalisatieverzekering, arbeidsongevallen, fietslease,…)
• Registratie ziekteattesten
• Verslag maken teamvergaderingen
• …

• Je beschikt over een bachelordiploma of graduaat bij voorkeur in een administratieve richting
• Klantgerichtheid en vriendelijkheid zijn jouw sterke punten en je haalt voldoening wanneer je medewerkers kan verder helpen
• Je bent zeer nauwkeurig en je houdt ervan om taken tot in het detail af te werken
• Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk
• Je beschikt over een sterk organisatietalent waardoor je snel structuur krijgt in je takenpakket
• Je werkt graag zelfstandig maar helpt jouw collega’s waar nodig en draagt bij tot een aangename teamsfeer
• Het Office – pakket heeft geen geheimen voor jou