Régisseur·se - Maintenance du bâtiment et art handling H/F/X

Au sein d'une équipe de 14 ETP, le/la régisseur·se occupe une fonction transversale combinant des missions généralement réparties entre plusieurs postes dans des structures de plus grande taille. La polyvalence, l'autonomie et la capacité à passer du terrain aux tâches administratives constituent des éléments centraux de la fonction. Une connaissance et une sensibilité au travail dans un contexte muséal est désiré.

Missions générales

1. Maintenance et exploitation du bâtiment

• Assurer la maintenance courante et préventive du bâtiment et de ses équipements.
• Suivi quotidien du « rapport journalier ».
• Diagnostiquer les dysfonctionnements techniques et proposer des solutions adaptées aux moyens de l'institution.
• Planifier et coordonner les interventions de prestataires externes.
• Assurer le suivi des obligations réglementaires (sécurité, incendie, contrôles périodiques).

1. Art handling

• Assurer la manipulation, l'installation, le démontage et le transport des pièces dans le cadre des collections (expositions et réserves) et des expositions temporaires. Le conditionnement et le suivi logistique des pièces des réserves.
• Le conditionnement et le suivi logistique des pièces des réserves.
• Être l'interlocuteur·rice technique de l'équipe et des partenaires (commissaires, designers, convoyeur, ...).

1. Rédaction, logistique et suivi administratif - marchés publics

• Participer à la rédaction des documents liés aux marchés publics (cahiers des charges, descriptifs techniques, critères, inventaire).
• Assurer le suivi administratif des procédures en collaboration avec la direction et le service administratif.
• Gérer les contrats de maintenance, prestations techniques et fournisseurs.
• Assurer le suivi des commandes, factures et échéanciers liés aux activités techniques.
• Veiller au respect des procédures internes et des cadres réglementaires applicables.
• Assurer une veille sur les risques techniques.
• Gestion des stocks et maintenance du matériel scénographique, audio-visuel, électrique, éclairages.

1. Coordination et polyvalence opérationnelle

• Travailler en lien étroit avec l'ensemble de l'équipe (direction, curation, médiation, administration).
• Adapter en permanence les priorités entre terrain, coordination et suivi administratif.
• Encadrer ponctuellement des prestataires, monteurs ou stagiaires.
• Contribuer de manière pragmatique au fonctionnement global de l'institution.

1. Coordination des (dé)montages des expositions temporaires et des collections - En lien étroit avec la Responsable des expositions.

• Veiller à la coordination et au bon déroulement des phases de montage/démontage des expositions, travaux dans le musée, mouvement dans les collections. Établir les plannings techniques en lien avec le calendrier institutionnel, les équipes curatoriales et les contraintes du bâtiment.
• Assurer la préparation logistique : accès, matériel, outillage, sécurité, protection des espaces et des œuvres.
• Veiller au respect des délais, des budgets et des normes de sécurité pendant les opérations.
• Être présent·e sur le terrain lors des phases critiques et assurer la résolution rapide des imprévus.
• Garantir la remise en état des espaces (salles d'expositions et lieux de stockage) après démontage.

Compétences requises

1. Techniques

• Compétences solides en maintenance du bâtiment.
• Connaissance du art handling.
• Capacité à concevoir des solutions techniques simples, durables et économiques.
• Lecture et rédaction de documents techniques.
• Connaissance de base des procédures de marchés publics.
• Travail ponctuel en horaires décalés (montages, événements).
• Travail manuel et port de charges.
• Connaissance des principes de conservation.

1. Organisationnelles et administratives

• Rigueur administrative et sens des responsabilités.
• Capacité à rédiger des documents clairs et structurés.
• Bonne gestion des priorités et des délais.
• Autonomie et sens pratique.

1. Relationnelles

• Aisance dans un environnement collaboratif et transversal.
• Capacité à dialoguer aussi bien avec des prestataires techniques qu'avec des équipes curatoriales.

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Pédagogie et diplomatie.

Profil Recherché

• Formation technique et de régie avec un intérêt certain pour le patrimoine ou équivalent par l'expérience.
• Expérience dans une petite structure culturelle ou dans une fonction polyvalente fortement appréciée.
• Sensibilité aux enjeux de production et de conservation.
• Goût pour les fonctions hybrides mêlant terrain, coordination et administratif.
• Langues : Français et Néerlandais et bonne maitrise de l'anglais.
• Titulaire du permis B.

Ce que nous vous proposons

• Un contrat à temps plein à durée indéterminée.
• un paquet salarial compétitif, complété par des avantages extra-légaux :

• Chèques repas d'une valeur de 8€
• Assurance hospitalisation
• Assurance groupe
• Abonnement gratuit STIB/train/tram/bus si le déplacement domicile - lieu de travail se fait par les transports en commun.