Tijdelijk Administratief bediende Production Support

Onze klant is een technisch productiebedrijf in de regio Wilrijk. Binnen de organisatie werken productie, planning, kwaliteit en logistiek nauw samen om een efficiënt productieproces en een correcte administratieve opvolging te garanderen.

Voor de productieafdeling zoeken we een administratief bediende voor een tijdelijke opdracht van drie maanden. Je kunt zo snel mogelijk starten.

Wat ga je doen?

Als administratief bediende Production Support ondersteun je de productieafdeling bij de voorbereiding, verwerking en opvolging van documenten en productiegegevens.

Je taken:

• Werkorders aanmaken en beheren in het ERP-systeem.
• Afgewerkte productie administratief verwerken en afschrijven.
• Productie- en kwaliteitscertificaten opstellen, controleren en beheren.
• Productiegegevens controleren op juistheid en volledigheid.
• Productie- en kwaliteitsdocumentatie archiveren en actualiseren.
• Fouten of ontbrekende informatie signaleren en rapporteren.
• Samenwerken met productie, planning, kwaliteit en logistiek.
• Rapporteren aan de Manufacturing Manager. - Vaardigheden:

Nauwkeurig en gestructureerd werken. Administratieve gegevens correct verwerken. Cijfermatig inzicht. Deadlines bewaken. Afwijkingen en fouten herkennen. Duidelijk communiceren en samenwerken. Vlot werken met computerprogramma’s en ERP-systemen.

• Attesten:

Voor deze functie zijn geen specifieke attesten vereist.

• Opleidingsvereisten:

TSO-diploma in een administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring.

• Vakkennis:

Administratieve processen binnen een productieomgeving. Werkorders en productiegegevens verwerken. Werken met een ERP-systeem. Basiskennis van productie- en kwaliteitsdocumentatie. Opstellen en controleren van productie- en kwaliteitscertificaten.

• Talenkennis:

Goede kennis van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.