Ajax Systems — це міжнародна технологічна компанія, один з найбільших в Європі розробник і виробник систем безпеки Ajax із можливостями розумного дому. Це ціла екосистема зі 180 пристроїв, мобільних і десктопних застосунків, серверної інфраструктури. Кожного року ми демонструємо кратне зростання як у чисельності команди, так і в кількості користувачів у всьому світі. Наразі в компанії більше 4 100 працівників. А датчики Ajax охороняють 4 млн користувачів у більш ніж 187 країнах світу.
Наразі знаходимось в пошуку Legal Administrator
Основні обов‘язки:
Ведення бази даних та реєстрів: Обліку документальних та електронних юридичних матерiалiв, договорів, довіреностей, наказів, протоколів, рiшень, довідок та ycix пов'язаних з ними документiв, що надходять до Юридичного Департаменту;
Організація затвердження та підписання документів керівниками підприємств;
Здійснення контролю за перемiщенням документів, консультування щодо статусу їх місцезнаходження;
Приймання, реєстрація, ведення обліку отриманої та відправленої кореспонденції, яка надходить до Юридичного Департаменту;
Відправка документації адресатам згідно з наявними процедурами та політиками;
Забезпечення зберігання службової документації;
Підготовка пакетів документів (складання, сортування, зшивання за потреби);
Створення, систематизація та контроль поточного та загального архіву документів Юридичного Департаменту;
Виконання доручень колег Юридичного Департаменту, пов'язаних з його роботою;
Участь у роботі по оформленню господарських договорів, актів майново-правового характеру, довіреностей, листів, протоколів, наказів, рішень та інших документів, підготовка висновків про їх відповідність до вимог діловодства;
Організація матерiально-технiчного забезпечення Юридичного Департаменту;
Знання, розуміння i застосовування дiючих нормативних документів, що стосуються його діяльності;
Знання і виконання вимог нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримання норм, методiв i прийомiв безпечного виконання робіт
Буде плюсом:
Досвід роботи з аналогічним функціоналом
Вимоги:
Наявність вищої освіти (готові розглянути студента 3,4 курсу)
Знання англійської мови (від рівня B1)
Персональні якості:
вміння працювати в режимі багатозадачності;
відповідальність;
увага до деталей;
вміння ефективно комунікувати з колегами та всіма учасниками процесу;
високий рівень самоорганізованості.
Ми пропонуємо:
роботу в команді професіоналів із дружньою та комфортною атмосферою;
можливість пропонувати та реалізовувати власні ідеї, що впливають на продукт і виробництво;
конкурентну заробітну плату;
медичне страхування;
корпоративні заняття з англійської мови;
участь у проєкті бета-тестування систем безпеки Ajax — доступ до нових гаджетів до їх релізу.
Ajax Systems — це українська історія успіху, місце неймовірної сили та енергії.
Долучайтеся, щоб зробити Made in Ukraine 🇺🇦 синонімом надійності.