Management Assistant - Roeselare
Muss:AI
Als Management Assistant ondersteun je de CEO in de dagelijkse werking. Je zorgt voor structuur, overzicht en een vlotte opvolging. Discretie en betrouwbaarheid staan centraal in deze rol.
Jouw takenpakket:
- filteren, ordenen en opvolgen van inkomende info (mails, berichten, telefoons, afspraken)
- voorbereiden en uitwerken van communicatie (mails, berichten, telefoons, notities, acties)
- beheren en bewaken van agenda, afspraken en planning, alsook het regelen van praktische zaken
- voorbereiden en opvolgen van vergaderingen, dossiers, beslissingen, presentaties en deadlines
- opzetten en onderhouden van een heldere kennis - en documentstructuur
- administratieve, financiële en organisatorische taken
- je behaalde minimum een bachelordiploma en hebt reeds ervaring in een soortgelijke functie
- je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail
- je hebt sterke organisatorische vaardigheden, gaat gestructureerd te werk en behoudt het overzicht
- je communiceert vlot en professioneel, zowel intern als extern
- je bent leergierig, flexibel en denkt mee
- je bent handig met digitale tools (mail, agenda, AI, docs)
- je hebt een goede kennis van het Frans en Engels