Secretaresse Vastgoed & Verhuur

Logo Zorgpartners Midden Holland

Secretaresse Vastgoed & Verhuur

Zorgpartners Midden-Holland | Gouda

Wij vragen

• 16 - 32 uur
• MBO
• Reguliere baan

Je hebt een absoluut zorghart (voor ouderen)!

Voor zorgfuncties beschik je over de benodigde diploma's cq. certificaten.

Je bent bereid om volgens rooster te werken. Je bent dus flexibel inzetbaar!

Wij bieden

• max € 3592,00
• Reiskostenvergoeding
• Pensioen
• Vakantiegeld

Waarom onze organisatie

• Wij hechten veel waarde aan mobiliteit, opleidingen en ontwikkeling van onze medewerkers
• Wij hebben een mooi onboarding programma voor onze nieuwe medewerkers, onder meer via een App
• Wij doen veel met de nieuwste Zorgtechnologie en innovatie

Onze recruiter

Paula Daalhof 0610029419 +31610029419 paula.daalhof@zorgpartners.nl

Taken en verantwoordelijkheden

Wat ga je voor ons doen?

Als secretaresse ondersteun en ontzorg je het team Vastgoed & Verhuur. Je houdt overzicht over lopende werkzaamheden en bewaakt afspraken en acties. Daarnaast verzorg je secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden en ondersteunt je collega's bij praktische werkzaamheden.

Jouw belangrijkste taken:

• Je stelt correspondentie op en zorgt voor een zorgvuldige en klantvriendelijke afhandeling van vragen van collega's en relaties;
• Je handelt inkomende en uitgaande telefoongesprekken af;
• Je ondersteunt de collega's bij het maken van opdrachtbonnen en contracten en maakt daarbij gebruik van Valid Sign;
• Je notuleert vergaderingen met ondersteuning van Copilot en zorgt dat acties duidelijk worden vastgelegd;
• Je voert administratieve werkzaamheden uit en houdt gegevens zorgvuldig bij in systemen;
• Je stelt overzichten en rapportages op;
• Je ontvangt en verwijst bezoekers, bent waar nodig het eerste aanspreekpunt voor collega's en externe relaties en verwerkt en verspreidt post en andere informatie;
• Je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten en verzorgt de voorber...