Assistente Logistica

Missão do Cargo

Atuar no suporte administrativo e operacional das atividades de Logística, garantindo o correto registro e atualização das informações nos sistemas, o acompanhamento das cargas e coletas e a organização dos controles do setor, contribuindo para a eficiência dos processos e para o cumprimento dos prazos de entrega.

Principais Responsabilidades e Atividades

Realizar lançamentos, atualizações e consultas de informações no sistema de gestão logística/ERP;

Registrar e atualizar a localização e movimentação das peças e materiais no sistema;

Acompanhar o status das cargas desde a preparação até a coleta e expedição;

Realizar o agendamento de coletas junto às transportadoras e acompanhar sua execução;

Solicitar e organizar informações relacionadas às cargas, como volumes, pesos, dimensões, notas fiscais, transportadora, previsão de coleta e entrega;

Realizar consultas em sistemas para levantamento de informações sobre pedidos, cargas e entregas;

Atualizar planilhas e controles internos da área de Logística;

Acompanhar pendências relacionadas a coletas, entregas e movimentações de materiais, direcionando os problemas aos responsáveis quando necessário;

Manter contato com transportadoras para alinhamento de coletas, informações de carga e eventuais ocorrências;

Apoiar na conferência de documentos e informações necessárias para o transporte e expedição;

Apoiar o time de Logística na organização e priorização das atividades administrativas do setor;

Preparar e disponibilizar informações e relatórios para acompanhamento das operações logísticas;

Manter os registros e documentos da área organizados e atualizados;

Apoiar a identificação de divergências entre informações físicas e sistêmicas, comunicando-as aos responsáveis;

Dar suporte às áreas internas, como Vendas, Inside Sales, PCP, Expedição e Financeiro, quando necessário, em relação a informações de cargas e entregas;

Contribuir para a melhoria dos controles e processos administrativos da Logística;

Executar outras atividades administrativas relacionadas à área, conforme orientação da liderança.