Realizowanie zadań związanych z przygotowywaniem postępowań przetargowych, zlecaniem remontów, rozbiórek oraz przeglądów w zasobach zarządzanych przez jednostkę w zakresie robót budowlanych i/lub z zakresu instalacji sanitarnych.
Aktywny udział w prowadzeniu działań mających na celu zapewnienie sprawności technicznej obiektów i lokali w zasobach jak również przekazanych ZBiLK do administrowania.
Aktywny udział w procesie komunikacji pisemnej, mailowej i telefonicznej z wykonawcami zlecanych prac projektowych, remontowych oraz przeglądów technicznych.
Sprawdzanie i zatwierdzanie pod względem merytorycznym faktur i innych dokumentów księgowych dotyczących realizowanych zadań w ramach pracy działu;
Prowadzenie bieżących analiz, sprawozdań oraz wykazu prac remontowych i naprawczych do wykonania na podstawie protokołów z przeglądów oraz ekspertyz, jak również przekazanie i zgłaszanie potrzeb remontów i napraw do Działu Remontów.
Systematyczne uzupełnianie Rejestrów prowadzonych w ramach pracy Działu m.in. Rejestru Umów i Rejestrów Zleceń.
Współpraca z Miejskim Konserwatorem Zabytków, Pomorskim Konserwatorem Zabytków i Powiatowym Inspektorem Nadzoru Budowlanego .
Sporządzanie szacunkowej wyceny prac projektowych i budowlanych.
Sporządzanie kosztorysów w programie Norma Expert.
Prowadzenie zgłoszonych do przedsiębiorstwa spraw, analizowanie zgłoszonych wniosków.
Prowadzenie korespondencji z użytkownikami i kontrahentami.
Udział w przeprowadzanych wizjach.
Ścisła współpraca z pracownikami pionu technicznego w tym współpraca na etapie przygotowywania postępowań przetargowych.
Współpraca z pracownikami innych komórek organizacyjnych jednostki ( m.in. Działem Zamówień Publicznych, Kontrolingu, Radcy Prawni)
Udział w pracach komisji przetargowych.
Udział w naradach technicznych w udziałem zamawiającego i wykonawców.
Opracowywanie okresowych analiz i sprawozdań z realizacji zadań oraz notatek służbowych.