Human Resources (HR) Coordinator

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB:

1. Melakukan proses Payroll menggunakan sistem Multi Payroll BCA dan Permata Bank untuk entitas Hotel Yuan Garden Pasar Baru.
2. Mempersiapkan dan mendistribusikan Slip Gaji kepada karyawan.
3. Membuat Laporan Payroll bulanan dan laporan Appraisal (KPI).
4. Melakukan rekap absensi karyawan setiap bulan.
5. Melakukan rekap dan input lembur Driver ke dalam data payroll.
6. Menginput data HR seperti: cuti, extra off, tukar shift, lembur libur nasional, unpaid leave.
7. Melakukan proses rekrutmen end-to-end: job posting, screening, interview, hingga onboarding.
8. Mengupdate data PKWT karyawan serta pengelolaan dokumen perjanjian kerja.
9. Melakukan update dan pemeliharaan database karyawan.
10. Menyusun Standar Operasional Prosedur (SOP) terkait HR & GA.
11. Menyusun Monthly Report HR Department untuk Corporate.
12. Membuat dan mengelola surat internal memo.
13. Mengelola proses pendaftaran parkir kendaraan karyawan.
14. Menjadi Koordinator Katering karyawan all entitas.
15. Melakukan koordinasi terkait training yang akan diadakan (jadwal, peserta, absensi, dan evaluasi).
16. Mendukung pelaksanaan pelatihan internal maupun eksternal.
17. Melakukan coaching/pembinaan kepada karyawan sesuai kebutuhan.
18. Melakukan proses pendaftaran & penonaktifan BPJS Kesehatan & BPJS Ketenagakerjaan.
19. Menangani klaim BPJS TK apabila terjadi kecelakaan kerja.
20. Memastikan seluruh proses sesuai dengan regulasi dan kebijakan ketenagakerjaan.

KUALIFIKASI:

1. Pendidikan minimal S1 jurusan Psikolog, MSDM, Hukum atau jurusan relevan lainnya.
2. Pengalaman minimal 3 tahun di bidang Human Resources, diutamakan dalam industri Hospitality (Hotel/Apartment) atau perusahaan jasa.
3. Pengalaman menangani Payroll menjadi nilai tambah yang sangat penting.
4. Pengalaman dalam BPJS administration, rekrutmen, dan HR operational.
5. Pengalaman membuat SOP, laporan HR, atau mendukung kegiatan training lebih diutamakan.

Skills:

Recruitment, Payroll, Google Sheets, People Development, Human Resource Development (HRD), Microsoft Outlook, Microsoft Office, Administration, Google Docs, Communication Skills, HRIS Database Management