Bürokraft (m/w/d) gesucht!

Einleitung

Erfolgreiches Handelsunternehmen für Taschen, Koffer, Reisegepäck, Accessoires mit 13 Filialen in Berlin, Brandenburg und Mecklenburg Vorpommern einschl. Online Shop bieten wir eine große Auswahl bekannter Marken und Eigenmarken – Verbunden mit gutem Service, schneller Lieferung und hoher Kundenzufriedenheit.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Unterstützung für die Verwaltung.

Ihre Aufgaben – nach gründlicher Einarbeitung:

• Erstellung wöchentlicher und monatlicher Umsatzstatistiken der Filialen sowie

Meldungen u. a. an das Amt für Statistik

• Bearbeitung von Verwaltungsakten des Firmenverbundes

• Terminplanung und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung

• Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Verkaufsgesprächen inklusive Bewirtung

• Ablagemanagement und allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben

• Prüfen von Schreiben und verteilen innerhalb des Unternehmens

• Pflege von Kunden- und Geschäftskontakten im Outlook

• Verwalten und Pflege von Patenten, Fuhrpark und Mietverträgen

• Einholen von Angeboten bei anfallenden Reparaturaufträgen

• Wartungskontrolle von Anlagen und Geräten

• Fuhrparkverwaltung

Ihr Profil

Das bringen Sie mit:- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit Excel, Outlook und Word

• Freundliches, zuverlässiges und sicheres Auftreten

• Englischkenntnisse wünschenswertAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Akten, Schriftgut verwalten, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Postbearbeitung, Reklamationsbearbeitung

Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Berichtswesen, Information, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Sachbearbeitung, Kundenberatung, -betreuung

Zwingend erforderlich: Terminplanung, -überwachung

Wir bieten

Arbeitsort: Unter den Eichen 4, 14974 Ludwigsfelde

Vollzeit: 40,00 Stunden – Montag bis Freitag kein Homeoffice

Kontakt

Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte zu Händen von Frau Höfer, gern per mail an:

s.hoefer@yellow-point.de