Office Manager (m/w/d)

Einleitung

XAI technologies ist ein inhabergeführtes Technologieunternehmen mit Sitz in Darmstadt. Es ermöglicht jungen Start-Ups und etablierten KMUs einzigartige Möglichkeiten für die Zukunft. Gegründet von Enis Ersü, dem früheren Gründer und CEO der ISRA Vision AG, bieten wir Gründern ein einzigartiges Paket aus Technologiekompetenz, Managementerfahrung und Finanzinvestitionen für deren Zukunft auf dem Weg zu Wachstum und Erfolg. Dafür suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams eine

Office Manager (m/w/d)

Aufgaben

Koordination eines Management Teams

Proaktive Büroorganisation, Termin- und Reiseplanung und Kalendermanagement

Eigenverantwortliche Korrespondenz sowie zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partnern/Dienstleistern

Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Organisation von Events

Ablage- und Dokumentenmanagement, Pflege von Datenbanken

Unterstützung bei Reporting und Präsentationen sowie Prüfung von Buchführung

Profil

Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation

Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich des Office Managements in einem ähnlichen Umfeld (Vermögensverwaltung, Investmentgesellschaften, Immobilienunternehmen etc.)

Aufgrund Ihrer kommunikativen Stärke und Ihres ausgeprägten Einfühlungsvermögens sind Sie jederzeit sicher im angemessenen Umgang mit allen hierarchischen Ebenen

Zu Ihren Stärken zählen ein ausgeprägtes Organisationstalent, eine strukturierte und problemlösungsorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten und die Prioritäten richtig zu setzen

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen

Wir bieten

Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, auch nach Berufswiedereinstieg

Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben, flache Hierarchien und ein modernes Arbeitsumfeld

Ein Umfeld, bei dem Sie Ihre eigenen Ideen einbringen können, sowie große Mitgestaltungsmöglichkeiten bei der Weiterentwicklung und Aufbaus unserer Organisation haben

Eine attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub

Weitere Informationen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wenn Sie Spaß am Office Managment haben, und Diskretion, Verantwortung und Vertrauen für Sie selbstverständlich sind, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit mit vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail an: humanresources@xai-technologies.com

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Kontakt: XAI technologies GmbH Human Resources Dieburger Str. 111, 64287 Darmstadt humanresources@xai-technologies.com ; https://www.xai-technologies.com/