Directiesecretaresse

Interex Professionals

Woningcorporatie Thius ZZP-Opdrachten.nl Tiel Communicatie H45v1.66ZP

Woningcorporatie Thius Volgen Directiesecretaresse

Opdrachtomschrijving

Als tijdelijke vervanging van een collega zoeken wij een directiesecretaresse voor 28-36 uur per week.

De tijdelijke directiesecretaresse ondersteunt de directeur-bestuurder, het managementteam, individuele managers en de Raad van Commissarissen op administratief, organisatorisch en secretarieel gebied.

• Beheer van agenda's.
• Bewaken en mede afhandelen van e-mails en post.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten van directeur-bestuurder.
• Voorbereiden, notuleren en afhandelen van vergaderingen van managementteam, Ondernemingsraad, Huurders Belangen Organisatie en Raad van Commissarissen (inclusief commissies).
• Mede bewaken van actiepunten, planning en besluitvorming, in samenspraak met bestuursadviseur.
• Redigeren van brieven, memo's, notities en presentaties.
• Uitvoering van diverse facilitaire werkzaamheden (coördinatie van catering, bijeenkomsten, kantoorvoorzieningen etc.).

De werkzaamheden worden in samenwerking met de collega-directiesecretaresse uitgevoerd. In onderling overleg maak je afspraken over de werkverdeling en het rooster.

Eisen

• MBO-4 werk- en denkniveau in een secretariële of management-ondersteunende richting
• Aantoonbare ervaring als directie- of bestuurssecretaresse, bij voorkeur bij een woningcorporatie
• Ervaring met complex agendabeheer, vergaderondersteuning en notuleren
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden
• Goede beheersing van Microsoft Office en digitale informatiesystemen
• Een hoge mate van nauwkeurigheid, dienstverlenendheid, initiatief en organisatorisch vermogen
• Zelfstandigheid en overzicht in een dynamische omgeving

Profiel

Een ervaren ondersteuner die bijzonder nauwkeurig, dienstverlenend en integer is.

Opdrachtgever

Woningcorporatie Thius

Woningcorporatie Th...