Büromanagement (Teilzeit) E-Commerce (Büroassistent/in)

WebDigital GmbH, ein dynamisch wachsendes E-Commerce-Unternehmen mit Schwerpunkt auf dem Verkauf von Unterhaltungselektronik, sucht ab sofort eine zuverlässige und engagierte Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) zur Unterstützung unseres Teams – ideal für (junge) Menschen mit Teilzeitwunsch (20-30 Stunden/Woche).

🧩 Deine Aufgaben – vielseitig & praxisnah:

Du bist unsere Allrounderin im Backoffice – deine Aufgaben umfassen:

• Rechnungsverwaltung & Büroorganisation - Pflege und Kontrolle von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
• Verwaltung des Posteingangs (digital & analog)
• E-Commerce Unterstützung - Mithilfe im Versand, besonders bei Stoßzeiten
• Bearbeitung von Retouren und Koordination von Rücksendungen
• Eskalation von Supportanfragen an Fachabteilungen
• Koordination & Beschaffung - Abwicklung von Bestellungen im Zoll
• Bürobedarf bestellen (Verpackungsmaterial, Ersatzteile usw.)
• Koordination mit anderen Teams (z. B. Lager, Support, Einkauf)
• Pflege von Übersichten, Tools und Checklisten

💡 Dein Profil – das bringst du mit:

• Du hast bereits erste Erfahrung im Büro-/Verwaltungsbereich (idealerweise im E-Commerce oder Versandhandel).
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und bringst Organisationstalent mit
• Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
• Du bist technikaffin und hast keine Angst vor digitalen Tools (z. B. Google Workspace, Notion, ClickUp, Plentymarkets o. ä.)
• Deutsch fließend in Wort und Schrift, Grundkenntnisse in Englisch von Vorteil

🕐 Rahmenbedingungen:

• Arbeitszeit: flexibel planbar – ideal für Mütter mit Kita-/Schulkindern
• Modell: Teilzeit oder (Minijob) (bis zu 30 Stunden/Woche)
• Arbeitsort: vor Ort in unserem Büro (Eppendorfer Weg 93a, 20259 Hamburg)