Oficinista - Cedi Coyol

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Estamos en búsqueda de un(a) Oficinista III, una persona organizada, proactiva y orientada al servicio, que brinde soporte administrativo a las áreas de Recursos Humanos y Servicios Generales.

Propósito del puesto

Brindar apoyo en procesos administrativos relacionados con Recursos Humanos, Servicios Generales y gestión documental, asegurando el cumplimiento de políticas internas, procedimientos y normativa legal vigente. Además, administrar adecuadamente el sistema Gestor de Marcas y colaborar con diferentes procesos operativos de la organización.

Principales responsabilidades

• Gestión y archivo de expedientes de personal.
• Procesamiento y seguimiento de movimientos de planilla.
• Administración del sistema Gestor de Marcas.
• Control y revisión de marcaciones y horas extra.
• Elaboración y entrega de gafetes para asociados.
• Trámite de cartas de servicio y constancias salariales.
• Coordinación de inducciones para nuevos ingresos.
• Control de documentación, incapacidades e inventarios.
• Gestión de órdenes de compra y apoyo administrativo general.
• Coordinación logística de reuniones, mensajería y servicios internos.

Requisitos

Técnico en Administración o estudiante de Bachillerato Universitario. Mínimo 3 años de experiencia en puestos administrativos. Conocimiento de Microsoft Office, especialmente Excel. Manejo de SAP. Conocimiento en cálculo de planillas. Conocimiento de legislación laboral. Dominio del idioma español.

Competencias clave:

• Enfoque al cliente.
• Orientación a resultados.
• Pensamiento estratégico.
• Adaptabilidad al cambio.
• Comunicación efectiva y trabajo colaborativo.
• Toma de decisiones y solución de problemas.

-Requerimientos-

Educación mínima: Bachillerato / Educación Media 3 años de experiencia

Conocimientos:

• Comunicación
• Proactividad
• Resolución de problemas
• Visión estratégica
• Enfoque a resultados
• Microsoft excel
• Microsoft office
• Organización
• Planificación logística
• Atención al cliente

Palabras clave:

clerk, secretario