Werkstudent Operations & Transformation

Langenfeld Studierende

Dein Wirkungsfeld

Wir verändern gerade, wie wir als Unternehmen arbeiten – smarter, digitaler und mit KI. Als Werkstudent Operations & Transformation bist du mittendrin: Du hältst unser Tagesgeschäft am Laufen und gestaltest gleichzeitig aktiv mit, wie unsere Prozesse von morgen aussehen.

Transformation & Prozessoptimierung: Du analysierst bestehende Abläufe, entdeckst Verbesserungspotenziale und setzt gemeinsam mit dem Team neue Lösungen um

AI & Automatisierung: Du bringst KI-Tools wie Claude in unseren Arbeitsalltag, baust Prompts, Workflows und Automatisierungen und machst repetitive Aufgaben überflüssig

Reporting & Steuerung: Du erstellst Auswertungen und Dashboards, prüfst wöchentlich die Zeitbuchungen unserer Mitarbeitenden und lieferst die Datenbasis für unsere Steuerung

Finance Operations: Du erstellst Rechnungen, unterstützt im Mahnwesen und wirkst bei der vorbereitenden Buchhaltung in DATEV mit

Vertrags- & Reisemanagement: Du verwaltest Verträge, buchst Reisen und bearbeitest Reisekostenabrechnungen – und denkst dabei mit, wie es noch effizienter geht

Fuhrparkmanagement: Du unterstützt bei der Verwaltung unserer Firmenfahrzeuge – von Leasing- und Vertragsthemen über die Koordination von Terminen und Schadensfällen bis zur Dokumentation

Office & Team Experience: Du bist Anlaufstelle vor Ort, kümmerst dich um Posteingang und -ausgang und sorgst dafür, dass Meetings und Events reibungslos laufen

Was Dich auszeichnet

Du bist eingeschriebene/r Student/in, z. B. in BWL, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen oder einem vergleichbaren Studiengang

Du hast Lust auf Veränderung und willst Unternehmenstransformation nicht nur im Hörsaal, sondern in der Praxis erleben

Du nutzt KI-Tools bereits ganz selbstverständlich – im Studium, in Projekten oder privat – und probierst gerne Neues aus

Du sprichst sehr gut Englisch und Deutsch und fühlst dich in einem internationalen Umfeld wohl

Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und selbstständig, übernimmst gerne Verantwortung und behältst auch bei mehreren Themen parallel den Überblick

Du bringst einen sicheren Umgang mit Excel mit; Erfahrung mit DATEV ist ein Plus

Da ein Teil deiner Aufgaben Präsenz erfordert, bist du regelmäßig vor Ort im Büro

Darauf kannst Du Dich freuen

Echte Transformationserfahrung: Du gestaltest Veränderung mit und siehst direkt, was deine Ideen bewirken

Raum für KI-Experimente – mit Zeit und Tools, um neue Ansätze auszuprobieren und umzusetzen

Blick hinter die Kulissen einer Digitalberatung – von Finance über Operations bis Leadership

Ein offenes, kollegiales Team, das dich von Anfang an einarbeitet und unterstützt

Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen

Eine faire Vergütung sowie ein moderner Arbeitsplatz

Dein Kontakt

Alica Güthe

valantic