Supervisor Administrativo Oficina Ortopédica - Porto Alegre

Monitoramento de resultados via indicadores para garantir as metas produtivas e prestação de constas dos contratos existentes, planejamento da produção, aplicação de metodologias para acompanhamento de fabricação via sistema, controle de estoque da área de oficina ortopédica, manutenção e controle do inventario, administração das atividades comerciais da oficina, acompanhamento do desempenho das vendas e busca por novas oportunidades de negócio, desenvolvimento de novos clientes e manutenção dos atuais, busca contínua de melhoria nos processo para redução de custos, maior agilidade para confecção e entrega do produto, redução de materiais em processo, melhoria no fluxo de informações no processo produtivo e gestão da agenda dos profissionais técnicos.

Responsabilidades e atribuições

Responder pela gestão da equipe da Oficina Ortopédica da unidade, de forma a garantir o cumprimento do planejamento do setor, além de acompanhar o desenvolvimento técnico e comportamento dos profissionais, objetivando o melhor preparo para a execução das atividades com a qualidade esperada e garantindo a segurança do paciente;

Acompanhar o cumprimento das metas da oficina, com apoio de referencia técnica do setor, identificando os gap’s e propondo ações para correção de desvios;

Supervisionar quantitativos de produção, as receitas, despesas, custos e resultados da Oficina Ortopédica da unidade, acompanhando os resultados, para assegurar o cumprimento das metas, monitorando o Sistema BI Qlik Sense e relatórios Tasy.

Administrar as programações diárias/semanais como os agendamentos X atendimentos, checagem das NF emitidas X Registros no BPA; checagem das prescrições de OPM no CR X Entradas na Ortopedia, bem como acompanhar os saldos em depósito (EXP e PRO); Dar suporte na Recepção da Oficina, no sentido de manter os fluxos dos processos já definidos, e responder aos SAC’s oriundos da prestação de serviço do setor;

Acompanhar e revisar as solicitações de compra dos produtos estocáveis, estabelecendo controles de armazenamento e estoque dos insumos para confecção dos produtos ortopédicos, estabelecendo quantidades mínimas para esta produção em atendimento as necessidades da Oficina, conforme o planejamento e demandas emergências;

Responder pela conservação e manutenção de máquinas, ferramentas, equipamentos, mobiliários e estrutura predial dos setores reportando a coordenação e gerencia necessidades de reposição, manutenções e melhorias.

Acompanhar e orientar os funcionários sobre o correto uso dos EPIs/EPCs, bem como identificar potencias riscos de acidentes dentro da Oficina Ortopédica;

Zelar pela segurança, organização e limpeza da oficina, além do cumprimento das normas da instituição junto aos funcionários.

Realizar o controle operacional das atividades da equipe técnica e administrativa garantindo a alocação eficiente de recursos e a mediação entre a equipe, garantindo a adesão aos padrões da empresa e desenvolver o potencial dos colaboradores.

Fechamento mensal das ordens de produção e monitoramento de custo delas, através de relatório extraído do sistema ERP é acompanhado o consumo e tempo de abertura das ordens de produção, a fim de evitar consumos indevidos ou não consumo de matéria prima nas ordens de produção.

Realizar Prestação de contas referente entregas realizadas nos contratos, SUS e com Prefeituras parceiras, através de relatório extraído via sistema Tasy.

Monitoramento dos agendamentos de produtos da oficina ortopédica, garantindo o volume de produção necessária no mês, através de relatório extraído via sistema Tasy.

Otimização da arquitetura das agendas e monitoramentos delas, elaborar e manter agendas alinhadas às reais metas produtivas e características técnicas dos processos, de forma a manter um atendimento ao paciente estruturado e conhecido desde o primeiro contato, bem como aumentar e nivelar a ocupação dos técnicos de maneira coerente ao processo executado.

Requisitos e qualificações

• Ensino Superior completo em Administração de Empresas ou áreas correlatas.
• Conhecimento em Informática (Pacote Office: Word, Power Point, Excel, Outlook).

Informações adicionais

Quais benefícios oferecemos aos nossos funcionários?

• Assistência Médica
• Assistência Odontológica
• Vale Transporte
• Seguro de Vida
• Vale alimentação ou refeição
• Auxílio Creche*
• Ambulatório Médico
• Wellhub (Gympass)
• Day off de aniversário
• Cesta ou Vale de Natal
• Ações de Qualidade de Vida
• Programa de Somos + Saúde
• Conexa Saúde (Telemedicina)
• Premiação por tempo de casa
• Parcerias educacionais
• Convênio farmácia - Univers***

*Para mulheres que tenham filhos conforme convenção coletiva. **Ativado no mês seguinte após os 90 dias do período de experiência.