Oferta konkursowa - Stanowisko ds. organizacyjnych

Zakres obowiązków:

1. Wykonywanie zadań związanych z funkcjami reprezentacyjnymi Burmistrza i Zastępcy Burmistrza.
2. Obsługa delegacji zagranicznych.
3. Organizowanie kontaktów Burmistrza i Zastępcy Burmistrza z organizacjami, stowarzyszeniami, Związkami Zawodowymi, przedsiębiorcami, itp. jak i mieszkańcami Gminy Ozimek.
4. Organizacja przyjęcia interesantów przez Burmistrza i Zastępcę Burmistrza.
5. Prowadzenie i sporządzanie harmonogramu spotkań Burmistrza i Zastępcy Burmistrza.
6. Prowadzenie ewidencji przebiegu pojazdu oraz rozliczanie wyjazdów służbowych Burmistrza i Zastępcy Burmistrza.
7. Obsługa skrzynki odbiorczej sekretariat@ugim.ozimek.pl.
8. Obsługa pism priorytetowych przedłożonych do podpisu przez pracowników urzędu i jednostki gminne jako PILNE.
9. Prowadzenie sekretariatu Burmistrza i Zcy.

1) organizowanie i prowadzenie terminarza spotkań i narad kierownictwa urzędu; 2) zapewnienie właściwego obiegu korespondencji wpływającej do Burmistrza i Zastępcy Burmistrza 3) organizacja i techniczna obsługa pracy kierownictwa Urzędu; 4) przygotowywanie i prowadzenie zwykłej i okolicznościowej korespondencji; 5) organizowanie niezbędnych materiałów dla potrzeb kierownictwa Urzędu;

1. Prowadzenie spraw z zakresu wydawania zaświadczeń potwierdzających pracę w gospodarstwie rolnym.
2. Prowadzenie spraw z zakresu prenumeraty czasopism i zakupu wydawnictwa dla urzędu.
3. Prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw Burmistrza Ozimka wydawanie oraz rejestracja upoważnień i pełnomocnictw w Urzędzie Gminy i Miasta w Ozimku.

Wymagania:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne
• umiejętności: Dobre zdolności interpersonalne oraz komunikacyjne - konieczne; komunikatywność, wysoka kultura osobista - konieczne; biegła obsługa komputera i obsługa internetu - konieczne
• języki obce: angielski - w mowie: A2 - niższy średnio zaawansowany, w piśmie: A2 - niższy średnio zaawansowany - konieczne; niemiecki - w mowie: A2 - niższy średnio zaawansow