Governance & PMO Workstream Lead

Dołącz do strategicznego programu transformacyjnego realizowanego w międzynarodowym środowisku biznesowym. Dla naszego klienta poszukujemy doświadczonego lidera Governance i PMO, który przejmie odpowiedzialność za budowę oraz rozwój struktur zarządczych wspierających realizację złożonego programu transformacyjnego obejmującego wiele obszarów biznesowych i interesariuszy. Szukamy osoby, która potrafi skutecznie łączyć perspektywę biznesową, operacyjną i projektową, zapewniając transparentność działań, efektywne zarządzanie ryzykiem oraz sprawne podejmowanie decyzji na poziomie organizacji.

Twoja rola Jako Governance & PMO Workstream Lead będziesz odpowiadać za stworzenie i prowadzenie efektywnego modelu zarządzania programem. Twoim zadaniem będzie zapewnienie odpowiednich procesów, standardów i mechanizmów kontrolnych wspierających realizację celów biznesowych, a także budowanie przejrzystej komunikacji pomiędzy zespołami projektowymi, sponsorami i kadrą zarządzającą. Rola wymaga dużej samodzielności, umiejętności działania w złożonym środowisku organizacyjnym oraz doświadczenia w prowadzeniu programów transformacyjnych o wysokim stopniu złożoności.

Kogo szukamy? Osoby, która potrafi szybko odnaleźć się w złożonym środowisku organizacyjnym, budować relacje z kluczowymi interesariuszami oraz wprowadzać strukturę i porządek do programów transformacyjnych. Jeśli swobodnie poruszasz się pomiędzy biznesem, PMO i zarządzaniem zmianą, a jednocześnie potrafisz konstruktywnie wspierać i challenge’ować senior management – ta rola jest dla Ciebie.

Daily tasks

• prowadzenie obszaru Governance & PMO w ramach programu transformacyjnego,
• definiowanie i rozwijanie struktur governance, procesów raportowania oraz mechanizmów podejmowania decyzji,
• organizacja i koordynacja komitetów sterujących oraz kluczowych forów zarządczych,
• nadzór nad planowaniem programu, monitorowaniem postępów oraz realizacją kamieni milowych,
• zarządzanie zależnościami pomiędzy workstreamami oraz wspieranie koordynacji działań projektowych,
• prowadzenie procesów zarządzania ryzykiem, problemami, założeniami i działaniami naprawczymi,
• przygotowywanie raportów i materiałów dla sponsorów programu oraz kadry zarządzającej,
• identyfikowanie obszarów wymagających usprawnień i wdrażanie skutecznych rozwiązań zwiększających efektywność realizacji programu,
• wspieranie liderów programu w podejmowaniu decyzji poprzez dostarczanie rzetelnych informacji zarządczych,
• zapewnienie zgodności działań programu z wymaganiami regulacyjnymi, procesami kontrolnymi oraz kluczowymi terminami biznesowymi,
• budowanie kultury odpowiedzialności, transparentności i skutecznego zarządzania programem.

Requirements

Must have wieloletnie doświadczenie w prowadzeniu funkcji Governance, PMO lub Program Management w dużych programach transformacyjnych, praktyczne doświadczenie w projektowaniu i wdrażaniu struktur governance oraz mechanizmów kontroli programowej, bardzo dobra znajomość zarządzania programami, planowania, raportowania i monitorowania realizacji, doświadczenie w zarządzaniu ryzykiem, zależnościami oraz procesami eskalacyjnymi, umiejętność współpracy z kadrą zarządzającą oraz interesariuszami na poziomie senior leadership, zdolność do samodzielnej identyfikacji problemów oraz wdrażania usprawnień w środowisku o wysokiej złożoności organizacyjnej, bardzo dobra znajomość języka angielskiego. Mile widziane doświadczenie w projektach realizowanych w obszarze podatków, finansów, compliance lub regulacji, znajomość procesów związanych z Corporate Income Tax (CIT), doświadczenie zdobyte w firmach doradczych, consultingowych lub organizacjach realizujących transformacje na dużą skalę, znajomość uznanych metodyk i standardów zarządzania programami.

Must have: PMO, Governance

Nice to have: CIT