Technicien ou technicienne en administration - Ressources humaines

Poste régulier SOMMAIRE DE LA FONCTION Sous la direction de la directrice des ressources humaines, la personne titulaire du poste est responsable d'effectuer diverses tâches administratives reliées à l'élaboration, à la mise en oeuvre et au contrôle des activités en lien avec les divers mandats de son secteur, en matière de ressources humaines. Elle assure la gestion de divers suivis relatifs aux dossiers du personnel et des autres activités de la direction. Elle doit s'assurer du respect de la règlementation, des politiques, des protocoles et des lois en vigueur ainsi que de l'application des conditions de travail spécifiques à chaque catégorie d'emplois. Elle agit à titre de ressource clé au sein de la direction en offrant un soutien de premier plan à l'équipe. TÂCHES ET RESPONSABILITéS PRINCIPALES Cette personne : Collabore aux étapes nécessaires aux processus de dotation, telles que les affichages, la planification et l'organisation des entrevues, les convocations de candidats, les entrevues téléphoniques, la préparation et la rédaction de divers documents, la prise de références ou d'antécédents judiciaires ou tout autre élément du processus. Peut être amenée à concevoir des tests de sélection et en assurer la correction. Effectue les suivis administratifs requis relativement à différents processus et dossiers de ressources humaines, notamment les avancements d'échelons, les évaluations de rendement, les périodes d'essai et de probation, les changements de statuts d'emploi ou toute autre activité connexe. Assure l'intégrité, la conformité et la mise à jour des dossiers employés et des bases de données RH conformément aux exigences administratives et légales. Soutient l'équipe des ressources humaines en assurant la coordination et le suivi administratif rigoureux de diverses activités et programmes, notamment l'accueil et l'intégration des nouveaux employés, la santé et la sécurité au travail, le Programme d'aide aux employés (PAE), le Programme d'accès à l'égalité en emploi (PAéE) ainsi que la gestion et le suivi des ententes de télétravail. Assure les suivis relatifs au Programme d'encouragement à la santé et au mieux-être, incluant la réception, la vérification et le traitement des demandes de remboursement s'y rattachant. Conçoit et maintient à jour différents tableaux de bord, registres, rapports et outils de suivi de la direction. Contribue à l'expérience employé en participant à la mise en oeuvre d'initiatives favorisant l'engagement, l'intégration et le bien-être du personnel. Participe à la préparation et apporte un soutien lors d'événements et formations organisés par sa direction. Participe au développement et à l'amélioration continue des outils, adapte des méthodes et des procédures de travail et voit à leur application dans le cadre de la réalisation des activités courantes de son secteur. Produit et analyse différents rapports, statistiques et indicateurs de gestion relatifs aux ressources humaines afin de soutenir la prise de décision, les redditions de comptes et les obligations légales. Maintient à jour ses connaissances relatives à son domaine d'expertise. Peut diriger du personnel de soutien, collaborer à son entraînement, répartir le travail, en vérifier l'exécution et, sur demande, donner son avis lors de l'évaluation. Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur, lorsque requis. La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la personne salariée occupant cette fonction. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d'effet sur la classe. QUALIFICATIONS REQUISES Scolarité : Diplôme d'études collégiales en techniques de bureautique, techniques administratives, gestion des ressources humaines ou dans une discipline appropriée. Expérience : Un minimum de cinq (5) années d'expérience dans l'exécution de tâches reliées aux ressources humaines. Français : Excellente habileté à communiquer verbalement et par écrit. Compétences recherchées : Faire preuve d'un excellent sens de l'organisation, d'autonomie et d'une capacité à gérer efficacement les priorités; Capacité à travailler sous pression avec des échéanciers parfois serrés; Forte propension au travail en équipe; Avoir le souci du détail et être minutieux et rigoureux; Souci de la clientèle, faire preuve d'empathie, d'une très grande discrétion, du respect de la confidentialité et d'objectivité; Capacité à faire preuve de diplomatie, de jugement et de discernement. Connaissances informatiques : Connaissance avancée des applications de la suite Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint); Aisance à utiliser les plateformes collaboratives Microsoft 365, notamment Teams, SharePoint et Forms; Aisance en informatique pour l'apprentissage des logiciels pertinents. Connaissances recherchées : Connaissance de logiciels de ressources humaines, un atout; Connaissances des lois et des normes du travail actuellement en vigueur, un atout. TRAITEMENT échelle salariale entre 60 510$ et 87 960$ HORAIRE DE TRAVAIL Du lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h 30 – Possibilité d'un horaire variable. LIEU DE TRAVAIL 475, rue du Parvis, Québec (Québec) Veuillez prendre note qu'une directive sur le télétravail est en vigueur au sein de l'organisation et que cet emploi est admissible à une entente de télétravail en mode hybride (8 jours de présence au bureau par mois), permettant d'offrir de la flexibilité et de maintenir l'équilibre entre le télétravail et les avantages des interactions en personne. CANDIDATURE Toute personne intéressée par cette offre doit faire parvenir, par courrier électronique, son curriculum vitae ainsi qu'une lettre de présentation d'un maximum de 2 pages indiquant ses motivations, ses expériences, ses réalisations et aptitudes la préparant à assumer les responsabilités de cette fonction, avec la mention du numéro de concours 26-27/16, avant le 23 novembre 2026, à 16 h, à emplois3@uquebec.ca. Nous vous remercions d'avance pour votre candidature, mais seules les personnes retenues pour la suite du processus de sélection seront contactées. Rémunération : 60 510,00$ à 87 960,00$ par an Avantages : Assurance Invalidité Assurance Maladie Complémentaire Assurance Vie Congés payés événements d'Entreprise Heures d'arrivée et de départ flexibles Programme d'Aide aux Employés Programmes de Bien-être Régime de retraite Travail à domicile Lieu du poste : Télétravail hybride à Ville de Québec, QC G1K 9H7