IT Projektmanager:in (all genders) – SAP S/4HANATransformation

Einleitung

Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 17.000 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen.

Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein – und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen.

Willkommen im UKE.

Aufgaben

Unser Geschäftsbereich Informationstechnologie mit seinen über 240 Kolleg:innen betreibt eine der modernsten klinischen IT-Umgebungen in Europa. Wir stellen sicher, dass die notwendigen Daten und Funktionen überall dort zur Verfügung stehen, wo sie für die sichere Versorgung unserer Patient:innen benötigt werden. Den konsequenten Ausbau und die Weiterentwicklung der IT im UKE kannst du aktiv mitgestalten: in der Abteilung Administrative Systeme – ERP.

Wir haben die zentralen Dienste und Tochtergesellschaften als interne Kund:innen im Blick und gestalten mit den fachlich Verantwortlichen Lösungen auf Basis von SAP und den verbundenen Systemen in den Bereichen Finanzen, Logistik, Instandhaltung, Reporting und Personalwesen. Das UKE steht durch die geplante S/4HANA-Einführung vor einer umfassenden SAP-Transformation in allen administrativen Bereichen. Ziel ist die Abbildung von Lean Management orientierten digitalen Geschäftsprozessen mit starkem Fokus auf die Geschäftsprozessanalyse und -optimierung.

Als Ergänzung für das Projektteam suchen wir erfahrene, motivierte und engagierte IT Projektmanager:in für die gemeinsame Leitung mit den fachlichen Projektmanager:innen für eines der E2E-Prozessprojekte (Hire to Retire, Acquire to Decommission, Source to Pay, Warehouse Management, Lead to Cash, Record to Analyse, IS-H Integration). Dabei werden die traditionellen Module SAP HCM, SAP WM, SAP PM, SAP FI, SAP CO, SAP PS, SAP SD, sowie unsere bestehenden SAP BW / SAP BO Module in eine moderne S/4 Landschaft transformiert. Zusätzlich wird die Industry Solution IS-H abgelöst.

Du hast Lust, uns bei einem dieser Projekte als erfahrene:r SAP Projektleiter:in zu unterstützen und möchtest die Zukunft der administrativen Prozesse maßgeblich gestalten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Zu deinen Aufgaben werden insbesondere zählen:

IT Leitung eines E2E-Projekts im SAP S/4HANA Transformationsprogramm im Tandem mit der fachlichen Projektleitung unter Berücksichtigung der Transformations-Strategie und -ziele

Dabei arbeitest du fachlich und organisatorisch sehr eng mit den jeweiligen IT Teams zusammen, die den Betrieb und die Weiterentwicklung der bisherigen SAP Module als Anwendungsbetreuung verantworten

Dabei bildest du die Schnittstelle zu den IT Teams für alle technischen Projekthemen (Customizing, eingesetzte Add-Ons usw.)

Planung, Steuerung und Überwachung des verantworteten Projektes mit agilen/klassischen Projektmanagementmethoden fällt in deinen Verantwortungsbereich

Du führst die hybriden Projektteams und steuerst ebenso externe Dienstleister

Die Sicherstellung der termingerechten Lieferung der Ergebnisse und Ziele sowie Einhaltung des Budgetplans (Projektcontrolling für das Projekt) ist Teil deines Aufgabenspektrums

Konzeption der neuen IT Architektur gemeinsam mit den UKE Querschnittsfunktionen, insbesondere unter Bezugnahme neuer Technologien wie die SAP BTP und weiterer SAP Cloud-Dienste

Gemeinsam mit der fachlichen Projektleitung werdet ihr u. a. diese Aufgaben wahrnehmen:

Risikomanagement auf Projektebene

Reporting an das Team der Gesamtprojektleitung

Synchronisation mit den anderen Projekten, sowie internen und externen Ansprechpartnern

Koordination der Unterstützungsbedarfe durch Querschnittsfunktionen aus den Clustern Prozess, IT und Methodik

Steuerung des Erwartungsmanagements der unterschiedlichen Stakeholder in allen Projektphasen, auch wenn es mal turbulent wird

Motivation und Beratung des Projekt-Teams, auch in dynamischen Projektzeiten

Profil

Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in einschlägiger IT-Fachrichtung oder einer vergleichbaren Studienfachrichtung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen, wie z.B. durch ein Hochschulstudium in einschlägiger IT-Fachrichtung oder einer vergleichbaren Studienfachrichtung mit mindestens 4-jähriger einschlägiger Berufserfahrung

Erfahrung in der Leitung von großen und komplexen SAP Projekten in einem der Bereiche SAP HCM, SAP FI / CO, SAP PS, SAP MM, SAP PM, SAP SD oder SAP ISH, idealerweise im Kontext einer SAP S/4HANA-Transformation

Grundlegendes Verständnis für IT-Architekturen und IT-Systemintegration, z. B. durch Erfahrung mit Schnittstellentechnologien, sowie in IT-Sicherheits- und Datenschutzanforderungen

Umfassende Erfahrung und weitreichende Kenntnisse in den Methoden und Instrumenten des IT Projektmanagements, bestenfalls sowohl agil, als auch klassisch

Erfahrung in der Führung von Projektteams und der Steuerung externer Dienstleister

Idealerweise Kenntnisse der Prozesse und Strukturen von Uni-Klinik-Administrationen

Bestenfalls hast du auch Erfahrungen mit SAP Prozessen, die über Systemgrenzen hinweg modelliert sind, wie bspw. über SAP Fiori oder der SAP BTP

Sehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau des europäischen Referenzrahmens

Hoher Grad an eigenverantwortlicher, strukturierter, ergebnis-, prozess- und kundenorientierter Arbeitsweise

Offenheit, sicheres Auftreten, Durchsetzungsfähigkeit, Durchhaltevermögen, Teamfähigkeit, professionelle Kommunikation auf allen Ebenen, ausgeprägte Fähigkeit zur Analyse komplexer technischer und organisatorischer Zusammenhänge, Organisationsgeschick, Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Die Eingruppierung erfolgt nach persönlicher Qualifikation des:der Kandidat:in.

Wir bieten

Faire und transparente Vergütung nach unserem Tarifvertrag TVöD/VKA (63.600 € - 91.100 €) unter Berücksichtigung von Qualifikationen und Berufs­erfahrung. Die Gehaltsangabe bezieht sich auf eine Vollzeitstelle mit 38,5 Wochenstunden. Die genannten Beträge sind Richtwerte und stellen kein Gehaltsversprechen dar.

Gezielte und individuelle Weiterentwicklung auf Fach- und Projektebene ist gegeben, so bieten wir eine langfristige Perspektive in einem sinnstiftenden Umfeld

Umfangreiche Fort- und Weiterbildungspro­gram­me an unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere

Flexible Gestaltungsmöglichkeiten der Arbeitszeit und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens wer­den hier unterstützt durch ein hochwertiges Equipment

Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Per­sonalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten

Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutsch­landticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrrad­service; Option zum Dienstrad-Leasing

Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote

Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreu­ung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebe­dür­ftigen Angehörigen

Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätig­keit, wertschätzendes Miteinander

Strukturierte Einarbeitung und offener Wissens­austausch im Team

Unser Mitarbeitenden Restaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände

Weitere Informationen

So viel zum UKE ‒ jetzt fehlt nur noch der nächste Schritt!

Unser Angebot hat überzeugt? Dann freut sich das UKE auf Bewerbungen bis zum 28.09.2026 über den Bewer­bungslink . Mehr Informationen zu unserem Bewerbungsprozess gibt’s auf: Karriere im UKE - Stellenangebote & Bewerbung .

Kontakt zum Fachbereich Herr Andreas Hutzler a.hutzler@uke.de

Kontakt zum Recruiting Frau Julia Jacobsen +49 (0) 40 7410-52595 j.jacobsen@uke.de

Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Ma­sernvirus ein vollständiger Immuni­sie­rungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungs­beginn durch ent­­sprechende Unterlagen (z.B. Impfaus­weis) nachzuweisen.

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt

Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Ge­schlecht, sexueller Identität, Behinderung, ethnischer und sozialer Her­kunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses be­stä­tigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Viel­falt. Wir streben aus­drück­lich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungs­posi­tio­nen an, insbesondere beim wissen­schaftlichen Personal in Forschung und Lehre. Gleiches gilt im Falle einer Unter­repräsen­tation eines Ge­schlechts im ausschreibenden Bereich. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.