Mitarbeiter:in Instituts- und Studienadministration

Universität BernBernindeedzveřejněno 21. 10. 2026

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Über das Unternehmen

Wir erforschen und lehren Geschichtswissenschaft in ihrer ganzen thematischen Breite und methodischen Vielfalt. Unsere Forschungen beschäftigen sich mit der Geschichte Europas von der Antike bis zur Gegenwart wie auch mit der historischen Vergangenheit aussereuropäischer Regionen.

Aufgaben

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als administrative Sachbearbeitung. In dieser Funktion übernehmen Sie institutsübergreifende Administrationsaufgaben und tragen damit zu einem reibungslosen und effizienten Instituts-, Studien- und Lehrbetrieb bei.

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie unter anderem folgende Aufgaben: Sicherstellung der allgemeinen Institutsadministration, einschliesslich Post- und Telefondienst sowie Büromaterialbewirtschaftung

Mitwirkung in der Studienadministration, insbesondere bei der Organisation von Prüfungen und Studienanlässen sowie bei der Bearbeitung studienbezogener Gesuche

Mitarbeit bei der Planung und Verwaltung des Lehrangebots im KSL sowie administrative Koordination der Lehrveranstaltungs- und Forschungsevaluationen

Wahrnehmung der Funktion als Kontaktperson für Arbeitssicherheit (KOPAS)

Anforderungen

Kaufmännische Ausbildung mit mehreren Jahren Berufserfahrung im Bereich Administration

Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behalten

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen

Bewerbung

Bewerbung und Kontakt Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (CV, Diplome, Arbeitszeugnisse) sind elektronisch über das Stellenportal der Universität Bern bis am 8. November 2026 einzureichen.

Carole Mast carole.mast@unibe.ch

Sonstiges

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 24. November 2026 statt.