Assistente Administrativo - Carreiras

Você está pronto para transformar o mundo através da educação? 🌍Se você é uma pessoa apaixonada por compartilhar conhecimento e acredita no poder transformador da educação, o Grupo UBEC é o lugar certo para você. Somos movidos pela missão de oferecer uma educação de qualidade baseada em princípios cristãos. Aqui, cada colaboração é um passo adiante na jornada de aprendizado e transformação social. 🚀Já faz parte do nosso time? Excelente! Acreditamos em seu potencial e estamos comprometidos com seu crescimento. Essa oportunidade também é para você! Dê mais um passo em sua carreira com a gente. 🌟 Confira as regras para garantir sua elegibilidade para nossos colaboradores:

• ✔️ Cumprir os requisitos do novo cargo
• ⏳ Ter pelo menos 6 meses de casa e da última progressão
• 🌟 Avaliação de Desempenho com nota conceito "atende as expectativas"
• 🎓 Conclusão dos cursos da trilha de aprendizagem na UniUBEC
• 📝 PDI em dia
• 🚫 Sem medidas disciplinares ou faltas nos últimos 12 meses
• ✅ Aprovação em avaliações de progressão – colaboradores administrativos e desenvolvimento – colaboradores professores

Todas as nossas vagas estão abertas para você, que é uma pessoa com deficiência (PcD). Temos orgulho do nosso programa Equidade Acolhedora, que promove a indicação de talentos externos para fortalecer ainda mais a nossa diversidade. Inclusão faz parte da nossa essência! 🤝Venha fazer parte do Grupo UBEC e experimente um ambiente onde a educação transforma vidas.💡Quer saber ainda mais sobre a nossa gente e o que nos torna únicos? Visite nossa página 'Nossa Gente' e descubra as histórias inspiradoras de quem faz parte do Grupo UBEC. UBEC Nossa Gente

Responsabilidades e atribuições

Realizar atendimento ao público para resolução de problemas de forma eficaz e eficiente.

Conduzir sessões de orientação profissional, individualmente ou em grupo, com foco no desenvolvimento de planos de carreira e apoio na definição de metas profissionais para estudantes, recém-formados e ex-alunos.

Fornecer informações atualizadas sobre o mercado de trabalho e tendências de empregabilidade por meio dos canais institucionais e materiais de divulgação.

Desenvolver e implementar programas e serviços voltados à carreira, como workshops, palestras, feiras de estágio/emprego e eventos temáticos.

Estabelecer e manter relações com empresas e organizações para fornecer oportunidades de emprego e estágio para os estudantes, recém-formados e ex-alunos.

Alimentar e gerenciar banco de dados de vagas e oportunidades, com divulgação ativa por meio da Plataforma de Carreiras e canais como o WhatsApp institucional.

Prestar suporte administrativo às ações e serviços da área, incluindo agendamento de atendimentos, controle de presença e organização de materiais.

Produzir conteúdo sobre carreira, desenvolvimento de soft skills e mercado de trabalho para redes sociais e demais meios de comunicação.

Executar outras atribuições da mesma natureza e nível de complexidade, associadas ao ambiente organizacional.

Apoiar a execução de programas e ações de apoio estudantil, contribuindo para uma experiência positiva ao longo do percurso acadêmico.

• Auxiliar na organização e realização de iniciativas voltadas à integração, inclusão, convivência e engajamento dos estudantes.

Prestar atendimento e orientação inicial aos estudantes, realizando os encaminhamentos necessários às áreas responsáveis.

Dar suporte à comunicação entre estudantes, coordenações de curso e áreas administrativas, garantindo o fluxo adequado das informações.

Apoiar a organização de reuniões, eventos e atividades da área, elaborando documentos, registros e acompanhando as demandas administrativas.

Auxiliar no planejamento e na execução de atividades culturais, esportivas, sociais e institucionais voltadas à comunidade acadêmica.

Contribuir para a mediação de situações do cotidiano acadêmico, acolhendo demandas e direcionando os estudantes para os canais e profissionais competentes.

Realizar controles administrativos, atualização de planilhas, elaboração de relatórios, organização de documentos e acompanhamento de indicadores da área.

Executar outras atividades correlatas, conforme as necessidades da área e orientações da liderança.

Requisitos e qualificações

Escolaridade / Formação: Graduação em andamento em Psicologia, Pedagogia, Educação ou áreas afins.

Conhecimentos Específicos: Conhecimento básico Pacote Office 365; Atendimento ao público de forma presencial e por meio de canais digitais; Conhecimento do mercado de trabalho e tendências de estágio e emprego; Domínio da Língua Portuguesa, com habilidade de redigir e editar textos de forma clara e concisa.

Informações adicionais

Jornada de Trabalho: 🕒44h semanais – Segunda a quinta, das 08h às 18h, sexta das 08h às 17h

Benefícios que você terá aqui:

• 📈 PCCS para o seu crescimento 🚀
• 🚍 Vale Transporte
• 🍽️ Vale alimentação ou Refeição
• 🅿️ Estacionamento grátis
• 🩺 Assistência médica e odontológica
• 🧘‍♀️Programa Oásis: suporte psicológico e muito mais
• 🛡 Seguro de Vida
• 🎓 Bolsa de estudos: 75% na Universidade Católica ou 50% no Colégio Católica
• 🤱 Licenças maternidade e paternidade estendidas
• 🏟️ Convênio SESC
• 🎉 Day Off para recarregar as energias
• 💰 Crédito Consignado

Esses benefícios refletem nosso compromisso com seu crescimento e bem-estar! 😊Sua experiência conosco 💙Nossa equipe de Recrutamento e Seleção está dedicada a oferecer a melhor experiência possível. Revisamos todos os perfis cuidadosamente e sempre comunicamos o resultado ao final do processo. 🚀 Somos orgulhosos de ter conquistado, em todas as edições, o Selo “Empresa que dá feedback” da Gupy! 🎉 Este reconhecimento destaca nosso compromisso com a transparência e excelência no recrutamento. Com mais de 90% de feedbacks para candidatos e boas práticas em nossas vagas publicadas, queremos que sua experiência conosco seja positiva e enriquecedora. Você se identifica com o nosso jeito UBEC de ser? Então venha fazer parte deste propósito! 🚀