Sachbearbeiter Finanzbuchhaltung (m/d/w) für die Verwaltung (Kaufmann/-frau - Büromanagement)
Weitere Berufsbezeichnung: kauffrau Büromanagement; Finanzbuchhalterin
Stellenbeschreibung: Als überregional agierender Bildungsträger mit ca. 190 Mitarbeitenden suchen wir zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams in Hof
einen Sachbearbeiter Finanzbuchhaltung (m/w/d)
in Teilzeit oder Vollzeit
Sie tragen die Verantwortung für die fristgerechte und ordnungsgemäße Abrechnung von Maßnahmen, den Zahlungsverkehr für div. Teilnehmerkosten, Abstimmung und Klärung ausgewählter Konten.
Ihre Aufgaben:
- Aufbereitung von Abrechnungslisten
- Erstellung der Ausgangsrechnungen anhand der Vertragsgrundlagen
- Erfassung von Zahlungsträgern
- Kontenklärung div. Kostenträger bei Bedarf
- Zentrale Büromaterialbestellung inkl. Rechnungskontrolle
- Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie den Außenstellen, Finanzen, Buchhaltung etc.,
- Zusammenarbeit mit externen Schnittstellen unserer Auftraggeber
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation (z.B. Kaufleute für Büromanagement, Industriekaufleute, Steuerfachangestellte, Finanzbuchhalterin)
- Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Analytisches Denkvermögen sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsfähigkeit mit den Mitarbeitenden in den Außenstellen und den Ansprechpartnern unserer Auftraggeber
- Sicherer Umgang mit MS Office wird vorausgesetzt
- Kenntnisse mit Datev- und HS-Software wünschenswert
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
darauf können Sie sich freuen:
- 29 Tage Urlaub (5 Tage Woche)
- flexible Arbeitszeiteinteilung bei Teilzeit nach Absprache möglich
- Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung durch Entgeltumwandlung
- Ein motiviertes Team und ein kollegiales und wertschätzendes Miteinander
- Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
- Zentrale und verkehrsgünstige Lage in Hof
- Feste Arbeitszeiten (kein Schichtdienst, keine Wochenendarbeit, keine Feiertagsarbeit)
„Wir leben Inklusion und freuen uns über Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen.“
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen – möglichst per E-Mail. Wenn Sie sich per Post bewerben, machen wir Sie darauf aufmerksam, dass wir aus verwaltungstechnischen Gründen keine Unterlagen zurücksenden. Wir bitten um Ihr Verständnis.
Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Ausgangsrechnung bearbeiten, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Finanzbuchhaltung Erweiterte Kenntnisse: Daten-, Texterfassung, Zahlungsverkehr, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)