Soporte Administrativo de Proyectos

Tareas

Brindar apoyo administrativo en la gestión de proyectos, asegurando el registro, control y análisis oportuno de la información económica y documental, con el fin de garantizar, eficiencia y cumplimiento en los procesos de obra. Responsabilidades principales

• Registro y control de facturas recibidas, verificando datos y documentación de respaldo.
• Actualización de informes financieros de proyectos, consolidando gastos y avances económicos.
• Control de pagos, comprobando que correspondan a lo contratado y ejecutado.
• Coordinación de pagos a proveedores, gestionando plazos y documentación necesaria.
• Elaboración de informes financieros para la directiva, con análisis claros y oportunos.
• Realización de comparativos de cotizaciones, apoyando en la toma de decisiones de compras y contrataciones.
• Gestión documental de proyectos, manteniendo al día expedientes y solicitando documentación faltante a proveedores o responsables.
• Formación en administración, contabilidad, finanzas.
• Experiencia previa documentacion y control administrativo en proyectos.
• Manejo de Excel Avanzado, trabajo colaborativo con Microsoft Office y sistemas contables.
• Capacidad de análisis y organización.
• Habilidades de comunicación y trabajo en equipo.

Requisitos

-Requerimientos- Educación mínima: Universidad 3 años de experiencia Palabras clave: apoyo, support, soporte, administrative