Staff General Affairs

(GA)

Job Description:

1. Melakukan koordinasi dan monitoring terhadap tenaga pendukung operasional, meliputi Security, Office Boy (OB), dan Sopir.
2. Memastikan pelaksanaan tugas Security, OB, dan Sopir berjalan sesuai dengan standar dan kebutuhan perusahaan.
3. Mengelola kebutuhan akomodasi karyawan, termasuk pemesanan tiket perjalanan, hotel, penginapan, dan transportasi dinas.
4. Melakukan pengadaan dan pemenuhan kebutuhan operasional karyawan, baik di kantor pusat maupun cabang.
5. Melakukan koordinasi dengan vendor terkait penyediaan jasa Security, OB, transportasi, dan akomodasi.
6. Mengelola administrasi, pendataan, serta dokumentasi yang berkaitan dengan aktivitas General Affairs.
7. Melakukan monitoring penggunaan anggaran dan biaya operasional GA agar berjalan efektif dan efisien.
8. Menangani kebutuhan dan kendala General Affairs serta memastikan tindak lanjut penyelesaiannya berjalan dengan baik.

Kualifikasi:

1. Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan.
2. Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang General Affairs, lebih disukai di perusahaan retail.
3. Memiliki kemampuan koordinasi dan komunikasi yang baik.
4. Mampu melakukan pengelolaan vendor dan tenaga pendukung operasional.
5. Teliti, cekatan, disiplin, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
6. Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel.
7. Memiliki kemampuan problem solving dan mampu bekerja dengan sistem target maupun deadline.
8. Bersedia melakukan perjalanan dinas atau kunjungan ke cabang apabila diperlukan.

Skills: Problem Solving, Asset Management, Teamwork, Financial Analysis, Customer Service, Vendor Management, Organizational Skills, Microsoft Office, Communication Skills, Compliance