HR Specialist Entgeltabrechnung
Schwalbach am Taunus | Vollzeit | Unbefristete Festanstellung
Für einen spezialisierten Dienstleister im Bereich SAP HCM, Payroll und HR Services suchen wir einen erfahrenen HR Specialist Entgeltabrechnung (m/w/d) .
In dieser Position übernehmen Sie eigenständig die monatliche Entgeltabrechnung für einen festen Kundenstamm und sind Ansprechpartner für Kunden, deren Mitarbeitende und Rentner. Neben der operativen Abrechnung gehören die steuer- und sozialversicherungsrechtliche Prüfung, Fehleranalyse in SAP HCM sowie die Bearbeitung von Folgeprozessen zu Ihrem Verantwortungsbereich.
Die Position eignet sich für einen erfahrenen Payroll-Spezialisten, der fachlich sicher arbeitet, gerne kundenorientiert tätig ist und Wert auf ein kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen legt.
Ihre Aufgaben
Eigenständige Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen festen Kundenstamm sowie deren Mitarbeitende und Rentner
Sicherstellung einer termingerechten und korrekten Abrechnung unter Berücksichtigung von steuer-, sozialversicherungs-, tarif- und einzelvertraglichen Vorgaben
Bearbeitung sämtlicher Folgeaktivitäten der Abrechnung, einschließlich gesetzlicher Meldungen und betrieblicher Altersvorsorge
Durchführung monatlicher und jährlicher Abschlussarbeiten
Beratung und Betreuung Ihrer Kunden bei allen abrechnungs- und personalrelevanten Fragestellungen
Analyse und Bearbeitung von Abrechnungsfehlern und Auffälligkeiten in SAP HCM
Kommunikation mit Finanzämtern, Krankenkassen, Behörden und weiteren externen Stellen
Pflege und Prüfung abrechnungsrelevanter Mitarbeiterdaten
Dokumentation und Bearbeitung individueller Kundenanforderungen
Mitarbeit an Projekten und an der kontinuierlichen Verbesserung von Payroll- und HR-Prozessen
Ihr Profil
Sie verfügen über mindestens 2–3 Jahre praktische Erfahrung in der deutschen Entgeltabrechnung und sind mit den relevanten steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Anforderungen vertraut.
Mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung in der deutschen Lohn- und Gehaltsabrechnung
Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
Gute praktische Kenntnisse in SAP HCM oder einem vergleichbaren Abrechnungssystem
Sicherer Umgang mit MS Office , insbesondere Excel
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, mindestens C1 , idealerweise C2
Gutes Zahlenverständnis sowie eine sorgfältige und analytische Arbeitsweise
Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
Gute kommunikative Fähigkeiten und Freude an der Zusammenarbeit mit Kunden und Kollegen
Hohe Zuverlässigkeit und Genauigkeit bei abrechnungsrelevanten Themen
Eine bestimmte akademische Ausbildung ist nicht erforderlich. Eine kaufmännische Ausbildung oder beispielsweise eine Ausbildung zum/zur Steuerfachangestellten ist eine gute Grundlage.
Von Vorteil sind:
Erfahrung mit DATEV oder SAP SuccessFactors
Kenntnisse in der betrieblichen Altersvorsorge
Erste Berührungspunkte mit ABAP bzw. der technischen Fehleranalyse in SAP HCM
Was Sie erwartet
Eine verantwortungsvolle Position mit eigenständiger Betreuung eines festen Kundenportfolios
Ein spezialisiertes Umfeld mit Fokus auf SAP HCM und Payroll
Direkter Kundenkontakt und abwechslungsreiche abrechnungsbezogene Fragestellungen
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Kollegiales Arbeitsumfeld mit hohem fachlichem Austausch
Individuelle Weiterbildungs- und Zertifizierungsmöglichkeiten
Mitarbeit an Projekten und der Weiterentwicklung bestehender Payroll-Prozesse
Rahmenbedingungen & Benefits
Unbefristete Festanstellung
30 Urlaubstage
Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung
Homeoffice-Möglichkeit nach erfolgreicher Einarbeitung
Jobticket bzw. Zuschuss zu den Fahrtkosten
EGYM Wellpass
JobRad
Corporate Benefits
Regelmäßige Teamveranstaltungen
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Die Position auf einen Blick
Position: HR Specialist Entgeltabrechnung (m/w/d)
Schwerpunkt: Deutsche Payroll / Entgeltabrechnung / SAP HCM
Standort: Schwalbach am Taunus
Arbeitsmodell: Primär vor Ort, Homeoffice nach Einarbeitung
Anstellung: Vollzeit, unbefristet
Erfahrung: Mindestens 2–3 Jahre praktische Payroll-Erfahrung
Vergütung: ca. 30.000–65.000 € brutto/Jahr, abhängig von Erfahrung und Qualifikation
Hinweis zum Standort: Eine regelmäßige Präsenz in Schwalbach am Taunus ist Bestandteil der Position. Bewerber sollten daher bereits in realistischer Pendeldistanz zum Standort wohnen oder einen entsprechenden Umzug in Betracht ziehen. Ein vollständig remote ausgelegtes Arbeitsmodell ist nicht vorgesehen.