Gestor Administrativo (Excel Avanzado y manejo de bases de Datos)
Palabras clave Gestor Administrativo · Analista Administrativo · Excel Avanzado · Análisis de Datos · Bases de Datos · Gestión Documental · Gestión de Inventarios · Archivo Físico y Digital · Microsoft Office · Asistente Administrativo · Auxiliar Administrativo · Administración de Oficina
Descripción del cargo Estamos en búsqueda de un/a Gestor/a Administrativo/a para fortalecer nuestros procesos administrativos, asegurando la organización, confiabilidad, actualización y trazabilidad de la información. La persona seleccionada será responsable de apoyar la gestión de inventarios, bases de datos, información administrativa y archivo físico y digital, garantizando el adecuado manejo y disponibilidad de la documentación. Buscamos un perfil organizado, analítico y orientado al detalle, con dominio de Microsoft Excel avanzado y capacidad para transformar datos en información útil para el seguimiento y control de los procesos administrativos. El cargo tiene un rol clave en la eficiencia operativa, calidad de la información y soporte a la toma de decisiones. Importante: como parte del proceso de selección se realizará una prueba práctica de Excel, orientada a validar el nivel de manejo de herramientas y análisis de información requeridos para el cargo.
Responsabilidades Gestionar, controlar y realizar seguimiento al inventario de suministros de oficina y otros materiales, generando reportes periódicos. Organizar, clasificar, archivar y custodiar la documentación física y digital, garantizando su adecuada conservación, confidencialidad y fácil consulta. Verificar la exactitud, integridad y actualización de la información registrada en sistemas, archivos y bases de datos administrativas. Elaborar reportes, consolidaciones y análisis de información utilizando Microsoft Excel avanzado. Mantener actualizadas las bases de datos y registros administrativos, asegurando la trazabilidad de la información. Apoyar la gestión de compras menores, solicitudes administrativas y seguimiento a proveedores. Identificar inconsistencias o novedades en la información y realizar el seguimiento correspondiente para su corrección. Apoyar la generación de información requerida para el seguimiento y control de los procesos administrativos.
Requisitos Experiencia: mínimo 2 años de experiencia en cargos administrativos, de gestión documental, manejo de información, inventarios o áreas relacionadas. Formación: Técnico o Tecnólogo en Gestión Administrativa, Asistencia Administrativa, Administración o carreras afines. Excel avanzado: manejo de tablas dinámicas, fórmulas, funciones de búsqueda y herramientas para análisis y consolidación de información. Experiencia en manejo y control de inventarios . Experiencia en gestión de bases de datos y análisis de información . Conocimientos en gestión documental y archivo físico y digital . Manejo de Microsoft Office .
Habilidades técnicas Microsoft Excel avanzado Tablas dinámicas Fórmulas y funciones de Excel Análisis y consolidación de datos Manejo de bases de datos Gestión documental Control de inventarios Microsoft Office
Habilidades interpersonales Organización y planeación Atención al detalle Capacidad analítica Orientación al resultado Seguimiento y control Proactividad Comunicación efectiva Manejo confidencial de la información
Nivel educativo Técnico – Tecnólogo
Área / Sector Administración y Oficina