Backoffice Bediende
- Je ondersteunt de dagelijkse werking van de groendienst en vormt de administratieve rechterhand van de werfleiders en business unit manager.
- Je helpt bij het opmaken van offertes, calculaties en nacalculaties van projecten.
- Je beheert klantendossiers en verzorgt de administratieve opvolging van contracten en dossiers.
- Je ondersteunt de planning van medewerkers, materialen en machines in functie van lopende projecten.
- Je volgt werkuren, prestaties en administratieve gegevens nauwgezet op voor facturatie en rapportering.
- Je verwerkt werkbonnen, logboeken en dagrapporten en bewaakt timing en budgetten van projecten.
- Je bent een aanspreekpunt voor klanten en communiceert helder over planning en opvolging van dossiers.
- Je vraagt prijsoffertes op, plaatst bestellingen en volgt leveringen administratief op.
- Je ondersteunt veiligheids- en kwaliteitsadministratie en houdt documenten correct up-to-date.
- Je werkt actief mee aan procesoptimalisatie, digitalisering en efficiëntere administratieve workflows.
- Je hebt ervaring binnen een administratieve of backofficefunctie, bij voorkeur in een technische, bouw- of groenomgeving.
- Je werkt georganiseerd, nauwkeurig en behoudt gemakkelijk overzicht in een dynamische context.
- Je bent sterk in plannen, prioriteiten stellen en efficiënt schakelen tussen verschillende taken.
- Je hebt inzicht in cijfers, calculaties en administratieve processen.
- Je communiceert vlot met collega's, klanten en externe partners.
- Je bent hands-on ingesteld en denkt oplossingsgericht mee.
- Je werkt vlot met digitale tools zoals Excel, ERP- en planningssoftware.
- Affiniteit met de groensector of operationele dienstverlening is een pluspunt.
Kontaktní osoba
Uvedeno zaměstnavatelem v inzerátu — pro dotazy a tvou přihlášku.
- Amaryllis Longueville050 61 93 82amaryllis@oxida.be