ASISTENT/ ASISTENTICA DIREKTORA
Nutné:AI
Opis poslova:
- organizacija dnevnih obveza, sastanaka i termina direktora
- vođenje i usklađivanje kalendara
- praćenje važnih rokova, obveza i dogovorenih aktivnosti
- priprema dokumentacije i materijala za sastanke
- sastavljanje i uređivanje poslovnih dopisa, e-mailova i drugih dokumenata
- komunikacija sa zaposlenicima, poslovnim partnerima, kupcima i dobavljačima
- filtriranje i organiziranje informacija i zahtjeva upućenih direktoru
- vođenje bilješki i zapisnika sa sastanaka te praćenje realizacije dogovorenih zadataka
- prikupljanje podataka i priprema kratkih pregleda i izvještaja prema zahtjevu direktora
- organizacija poslovnih putovanja, rezervacija i sastanaka
- koordinacija pojedinih zadataka koje direktor delegira zaposlenicima
- vođenje računa o povjerljivosti poslovnih i osobnih informacija
- ostali organizacijski i administrativni poslovi prema potrebama direktora.
Uvjeti:
- odlične organizacijske sposobnosti
- odgovornost, pouzdanost i diskreciju
- samostalnost i inicijativu u radu
- sposobnost određivanja prioriteta i praćenja više zadataka istovremeno
- vrlo dobre komunikacijske sposobnosti
- dobro poznavanje rada na računalu
- urednost i sistematičnost
- sposobnost brzog snalaženja i rješavanja svakodnevnih situacija
- poželjno znanje engleskog jezika (B1)
- prethodno iskustvo na sličnim poslovima je prednost, ali nije nužno presudno