Secrétaire polyvalente en bâtiment (H/F)

À propos de l'entreprise

La SAS TRAVAUX BÂTIMENTS SERVICES recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) en bâtiment afin de renforcer son équipe administrative.

Missions

Vous assurerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif de l'entreprise et contribuerez à la qualité de l'accueil et du suivi des dossiers clients.

Missions principales Accueillir les clients, partenaires et visiteurs avec professionnalisme

Gérer les appels téléphoniques : réception, filtrage, transfert et prise de messages

Assurer la gestion du courrier entrant et sortant (réception, tri, diffusion)

Rédiger, mettre en forme et suivre les documents administratifs (courriers, devis, factures, rapports)

Organiser les réunions, rendez-vous et gérer les agendas Effectuer le classement, l'archivage et la numérisation des documents

Participer au suivi administratif des chantiers Utiliser le logiciel Batigest pour la gestion commerciale et administrative

Contribuer à la préparation des dossiers de marchés publics (obligatoire)

Profil recherché

Expérience indispensable sur un poste de secrétaire ou assistante administrative, dans le secteur du bâtiment

Connaissance des marchés publics Excellentes capacités de communication et sens du service client

Candidature

Rémunération selon profil et expérience Si vous êtes une personne dynamique, organisée et polyvalente, souhaitant évoluer dans le secteur du bâtiment, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Autres informations

Poste à pourvoir sur le site de Saint-Étienne 24 rue Édouard Martel - 42100 Saint-Étienne