Tijdelijk administratief bediende orders

• Hou je ervan om orde te scheppen in een dynamische omgeving waar elke dag anders is?
• Krijg je energie van klantcontact, administratie en het ondersteunen van operationele processen?
• Ben je snel beschikbaar en wil je tijdelijkeen belangrijke rol opnemen binnen een groeiende organisatie?

Stel je voor: de telefoon rinkelt, een klant plaatst een bestelling, een levering moet opgevolgd worden en een factuur vraagt nog een laatste controle. Waar anderen chaos zien, breng jij structuur. Dankzij jouw nauwkeurigheid, flexibiliteitenhands-on mentaliteit blijven de dagelijkse processen vlot draaien.

Voor een tijdelijke versterking binnen een gevestigde en ambitieuze voedingsonderneming zoeken we een administratief medewerker orderverwerking & logistieke support. Je maakt deel uit van een hechtfrontoffice teamen wordt een belangrijke schakel tussen klanten, productie, logistiek en administratie.

In deze afwisselende functie combineer je verschillende verantwoordelijkheden:

• Inboeken en verwerken van klantenordersin het ERP-systeem
• Opvolgen van bestellingenen administratieve dossiers
• Ondersteunen van logistieke en operationele processen
• Voorbereiden en controleren van facturatie
• Registreren en opvolgen van leeggoedadministratie
• Telefonisch contact met klanten, leveranciers en interne diensten
• Behandelen van administratieve vragen en eerstelijnsoplossingen
• Aanmaken en beheren van klanten-, artikel- en stamgegevens

Je werkt nauw samen met collega's van administratie, productie en customer serviceen bouwt dagelijks mee aan een efficiënte dienstverlening.

Voor deze opdracht zijn maturiteit, flexibiliteiten initiatiefbelangrijker dan een perfect carrièrepad.

Je herkent jezelf in onderstaande eigenschappen:

• Ervaringbinnen administratie, customer service, orderverwerking of logistieke ondersteuning
• Vlot tweetalig Nederlands-Frans
• Sterk organisatorischvermogen en een gestructureerde aanpak
• Administratief nauwkeurig en kwaliteitsbewust
• Vlot met ERP-systemen en digitale toepassingen
• Stressbestendigwanneer het drukker wordt
• Positieve ingesteldheid en bereid om collega's te ondersteunen waar nodig

Schoolverlaters komen minder in aanmerking. We zoeken vooral iemand die snel zelfstandig kan meedraaien en mee oplossingen denkt.