Assistent:in (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsführung

Stellenbeschreibung:

Bei STRABAG bauen rund 89.000 Menschen an mehr als 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im Gebäudemanagement – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, was uns als Unternehmen ausmacht und wie wir arbeiten. Gemeinsam setzen wir Vorhaben erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben. Gemeinsam erschaffen wir Großes. Let’s progress!

Ihr Beitrag bei uns

Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails und Telefonaten

Übernahme administrativer Aufgaben, wie Datenverwaltung, Archivierung, Recherchen oder Rechnungsbearbeitung

Vor- und Nachbereitung von internen Besprechungen

Organisation von Meetings und Veranstaltungen

Buchung von Geschäftsreisen, inklusive Spesen- und Reisekostenabrechnung

Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und Excel-Aufstellungen

Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und Bestellungen

Anlaufstelle für externe Lieferanten und Dienstleister

Was für uns zählt

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse

Erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Tätigkeit von Vorteil

Gute Kenntnisse in Microsoft 365 sowie eine grundsätzliche IT-Affinität

Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Organisationstalent sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise

Flexibler Umgang mit wechselnden Anforderungen

Gewissenhaftigkeit, Integrität und sensibler Umgang mit vertraulichen Daten

Verbindliches, zuvorkommendes und dienstleistungsorientiertes Auftreten

Unser Mehrwert für Sie

Eine Begegnung auf Augenhöhe in einem kollegialen Team mit abwechslungsreichen Aufgaben in einem krisensicheren Arbeitsumfeld. Diese spannende Funktion können Sie, nach Absprache, auch in Teilzeit ausüben. Mit Seminaren, Trainings und Qualifizierungen bieten wir Ihnen individuelle und langfristige Weiterbildungen – so bleiben Sie immer up to date und finden sich auch mit wenig Vorerfahrung in der Assistenz schnell zurecht. Eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für die Bauwirtschaft ist für uns ebenso selbstverständlich, wie Weihnachts- und Urlaubsgeld oder 30 Tage Jahresurlaub. Wir bieten ein vielfältiges Gesundheitsmanagement, eine Gruppenunfallversicherung, die Sie beruflich und privat absichert sowie die Option einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge. Nicht zuletzt profitieren Sie bei uns von einer Vielzahl an attraktiven Mitarbeiterangeboten und -rabatten, wie exemplarisch dem Leasing eines Company Bike.

vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

kostenlose Getränke

Sportangebote

wettbewerbsfähige Vergütung

Mitarbeiterrabatte

Flexible Arbeitszeiten

Tarifvertrag

Mobilitätsförderung

Gruppenunfallversicherung

Gesundheitsförderung

Mitarbeiterevents

gute Verkehrsanbindung

Company Bike

Kontakt

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Tobias Bierl Bessemerstrasse 42b 12103 Berlin

+49 (0)30 670 690 9-31 Jetzt bewerben