เจ้าหน้าที่ธุรการประสานงานด้านรักษาความปลอดภัย

• จัดทำ จัดเก็บ และควบคุมเอกสารของแผนก เช่น Daily Report, Incident Report, สถิติการเกิดเหตุ บันทึกการตรวจสอบ และเอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับงาน Security & Loss Prevention
• ตรวจสอบความถูกต้อง ครบถ้วน และความเป็นปัจจุบันของเอกสารก่อนนำเสนอหรือจัดเก็บ
• จัดเตรียมเอกสารและข้อมูลสำหรับการประชุม การตรวจสอบภายใน และ Audit ตามที่ได้รับมอบหมาย
• รวบรวม ตรวจสอบ และสรุปข้อมูลประจำวัน/สัปดาห์/เดือนที่เกี่ยวข้องกับงาน Security & Loss Prevention
• จัดทำรายงานและนำเสนอข้อมูลในรูปแบบที่เข้าใจง่ายและสามารถนำไปใช้งานได้
• จัดทำตาราง สถิติ และข้อมูลประกอบการวิเคราะห์เพื่อสนับสนุนการติดตามผลและการตัดสินใจของผู้บังคับบัญชา
• ติดต่อและประสานงานกับหน่วยงานภายในของบริษัท บริษัท รปภ. ผู้รับเหมา Supplier และผู้ให้บริการที่เกี่ยวข้อง
• ประสานงานกับหน่วยงานภายนอกหรือหน่วยงานราชการตามที่ได้รับมอบหมาย
• จัดเตรียมเอกสารประกอบการเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายของแผนก และประสานงานกับฝ่ายบัญชี/การเงินตามขั้นตอนของบริษัท
• ดูแลข้อมูล CCTV, Incident Report, ข้อมูลพนักงาน และข้อมูลด้านความปลอดภัยอย่างเคร่งครัด

Qualifications: เพศชาย/หญิง อายุไม่เกิน 35 ปี วุฒิการศึกษาระดับ ปวช./ปวส. หรือปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ การจัดการ คอมพิวเตอร์ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง สามารถจัดทำเอกสารและรายงานภาษาไทยได้ถูกต้อง เป็นระบบ และมีทักษะภาษาอังกฤษเบื้องต้นสำหรับงานเอกสารและอีเมล สามารถใช้งาน Microsoft Word, Excel, PowerPoint และ Outlook ได้ดี โดยเฉพาะ Microsoft Excel สำหรับจัดทำตาราง สถิติ และสรุปรายงาน มีความละเอียดรอบคอบ มีระบบในการจัดเก็บเอกสาร และสามารถตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลได้ดี มีความซื่อสัตย์ มีวินัย มีความรับผิดชอบ และสามารถรักษาความลับของข้อมูลได้เป็นอย่างดี มีมนุษยสัมพันธ์และทักษะการประสานงานที่ดี สามารถทำงานร่วมกับหลายหน่วยงานและผู้ให้บริการภายนอกได้ หากมีประสบการณ์ด้าน Security, Loss Prevention, Safety, CCTV, Access Control หรือประสบการณ์ด้านธุรการใน โรงแรม สนามกอล์ฟ อาคารขนาดใหญ่ หรือองค์กรที่มีระบบรักษาความปลอดภัย จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ