Managementassistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Einleitung

Gemeinsam Organisation weiterentwickeln.

SterniPark ist ein anerkannter freier Träger der Kinder- und Jugendhilfe und seit mehr als 30 Jahren in Hamburg und Schleswig-Holstein aktiv. Zu uns gehören Kindertagesstätten, Jugendhilfeeinrichtungen, Mutter-Vater-Kind-Einrichtungen sowie das Projekt Findelbaby mit seinen drei Babyklappen.

Zur Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung für Services und IT suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die das Tagesgeschäft der Geschäftsbereiche organisiert und koordiniert, Prozesse weiterentwickelt und als Schnittstelle zu den anderen Fachbereichen und der Verwaltung agiert.

Du sorgst dafür, dass Projekte nicht liegen bleiben, Prozesse verbessert werden und Ideen der Geschäftsleitung erfolgreich in die Praxis umgesetzt werden. Das macht Dich zu einer wichtigen Schnittstelle innerhalb unseres Unternehmens.

Deine Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen und administrativen Tagesgeschäft

Steuerung des Informationsflusses innerhalb des Geschäftsbereichs

Organisation und Koordination bereichsübergreifender Abläufe und der Zusammenarbeit mit unseren externen Dienstleistern

Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Nachverfolgung von Beschlüssen

Analyse, Dokumentation und Weiterentwicklung unserer Arbeitsabläufe, Initiierung und Begleitung von Digitalisierungs- und Veränderungsprozessen

Unterstützung bei der Weiterentwicklung unserer Warenwirtschaftssysteme

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation

Organisationsgeschick und Freude daran, Projekte voranzubringen

Kenntnisse von Digitalisierung, IT und Prozessmanagement

Analytisches Denkvermögen und gutes Zahlenverständnis

Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Excel

Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen

Unser Angebot

Unbefristeter Arbeitsvertrag und Vergütung nach Tarif

Eine abwechslungsreiche Position mit direkter Anbindung an die Geschäftsleitung

Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten

Mitarbeit an wichtigen Zukunftsprojekten eines wachsenden Unternehmens

Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem etablierten Träger der Kinder- und Jugendhilfe

Premium-Deutschlandticket für 15,00 € monatlich

E-Bike-Leasing, Mitarbeiterrabatte, betriebliche Altersvorsorge und jährliche Sonderzuwendungen

Krippen- und Kindergartenplätze zu Mitarbeiterkonditionen

Weitere Informationen

Du findest Dich in dieser Stellenbeschreibung wieder? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung, vorzugsweise per E-Mail an bewerbung@sternipark.de .

Für Fragen stehen wir unter 040 431 874 - 55 gerne zur Verfügung.

SterniPark

Personalabteilung

Baakenallee 35

20457 Hamburg