Prosjektstøtte
Vil du være med å få et av våre viktigste digitaliseringsprosjekter trygt i mål?
Stavanger kommune skal innføre nytt pasientjournalsystem for helse- og omsorgstjenestene, og vi søker deg som er strukturert, operativ og får ting til å skje.
Som prosjektstøtte blir du en nøkkelressurs som sikrer fremdrift og kvalitet i gjennomføringen, og vil jobbe tett sammen med prosjektledelsen i et tverrfaglig miljø.
Stillingen er midlertidig med varighet til mars 2027. Oppstart så snart som mulig.
Arbeidsoppgaver
I rollen som prosjektstøtte vil du blant annet:
- utarbeide og vedlikeholde prosjektdokumentasjon (planer, statusrapporter, beslutningsunderlag og øvrige styringsdokumenter)
- planlegge og koordinere møter, inkludert innkallinger og agenda
- skrive referater og følge opp beslutninger og aksjoner
- forberede saksdokumenter og beslutningsgrunnlag til prosjektstyret
- bidra til struktur, kvalitetssikring og arkivering av prosjektets dokumentasjon
- gi administrativ støtte til prosjektledelsen ved behov
Kvalifikasjoner
Vi ser etter deg som har:
- høyere utdanning på minimum bachelornivå fortrinnsvis innen administrasjon/ledelse, organisasjonsfag eller prosjektledelse
- erfaring fra administrativt arbeid er ønskelig, gjerne fra prosjekt eller større arbeidsprosesser
- god digital kompetanse og erfaring med Office-verktøy (særlig Teams, Outlook, Word og Excel)
Dersom du har annet morsmål enn norsk, må du dokumentere at du har språknivå tilsvarende B2. Gjelder ikke søkere med et skandinavisk språk som morsmål.
Personlige egenskaper
- Du arbeider strukturert og systematisk, og evner å holde oversikt
- Du er nøyaktig og kvalitetsbevisst, og sikrer høy kvalitet i arbeidet
- Du har god gjennomføringsevne og får ting i mål
- Du kommuniserer tydelig og presist, både skriftlig og muntlig
- Du har evne til å skape orden i komplekse situasjoner
Vi tilbyr
- En sentral rolle i et viktig digitaliseringsprosjekt for helse- og omsorgstjenestene
- Tett samarbeid med prosjektledelse og et tverrfaglig miljø
- Gode pensjons- og forsikringsordninger i KLP
- Fleksibel arbeidstid
- Hjem-Jobb-Hjem ordning
- Stillingskode: 753100 Saksbehandler med høgskoleutdanning
Kontaktinformasjon
Kristine Kårstad Skjøthaug, avdelingssjef E-helse og velferdsteknologi, +4799691779, kristine.skjothaug@stavanger.kommune.no
Arbeidssted
Arne Rettedals gt. 12 4005 Stavanger
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Stavanger kommune
Referansenr.: 5150528704 Stillingsprosent: 100% Midlertidig Søknadsfrist: 02.08.2026
Om arbeidsgiveren:
Stavanger kommune er, med sine 11 000 ansatte, en av regionens største arbeidsgivere.
Vi mener inkludering og mangfold er en styrke. Vi er opptatt av at arbeidsstyrken i størst mulig grad skal gjenspeile mangfoldet i samfunnet, og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uansett alder, kjønn, funksjonsevne, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn.
Vi jobber for heltidskultur med mål om å ansette i hele stillinger.
Som ansatt i Stavanger kommune får du utgjøre en forskjell for kommunen og innbyggerne og blir en del av en spennende storbyregion.
Vi bygger fellesskap ved å være nære, åpne og nyskapende
Offentlig søkerliste: Stavanger kommune praktiserer prinsippet om meroffentlighet. Offentlig søkerliste vil normalt inneholde navn på samtlige søkere. Det må foreligge tungtveiende grunner for å få innvilget unntak, jamfør Offentleglova §25.
Politiattest: Gyldig politiattest må fremlegges før tiltredelse for stillinger der det er påkrevd iht. lovverk.
Vedlegg: Attester, vitnemål og vedlegg må legges ved søknaden. Vi oppfordrer til å bruke Vitnemålsportalen. Utdanning utført utenfor Norge må være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (eller NOKUT), og godkjenningen må dokumenteres.