Assistenz Konzernbetriebsrat (m/w/d)

Stellenausschreibung Assistenz Konzernbetriebsrat (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Betriebsratssekretariats suchen wir ab sofort eine Assistenz für den Konzernbetriebsrat (m/w/d) in Teilzeit (50 % oder 75%), der mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Freude an administrativen Aufgaben unser Team unterstützt. Der Tätigkeitsort wechselt zwischen den Standorten Neckargemünd und Heidelberg sowie der virtuellen Arbeit.

Erfahre mehr über unser Unternehmen:

Die SRH Berufsbildungswerk Neckargemünd GmbH bietet jungen Menschen mit speziellem Förderbedarf eine außerbetriebliche Berufsausbildung sowie qualifizierte Berufsvorbereitungsmaßnahmen an. Darüber hinaus stehen den Teilnehmenden medizinische, therapeutische, pflegerische und sozialpädagogische Serviceangebote zur Verfügung. Teil des Berufsbildungswerks ist eine private, staatlich anerkannte Berufsschule. Wir gehören zur SRH - einem führenden Anbieter von Bildungs- und Gesundheitsdienstleistungen mit 17.000 Mitarbeitenden. Die SRH betreibt private Hochschulen, Bildungszentren, Schulen und Krankenhäuser.

Aufgabenbereich:

Management & Verwaltung

Standort:

Neckargemünd

Unternehmen:

SRH Berufsbildungswerk Neckargemünd

Beschäftigungsart:

Teilzeit, Befristete Tätigkeit

Karrierelevel:

Berufserfahrene, Berufseinsteiger:innen

Wir bieten:

Familienfreundliches Arbeitszeitmodell, tarifvertragliche Vergütung mit betrieblicher Altersversorgung und regelmäßigen Gehaltssteigerungen, Jahressonderzahlung sowie 30 Urlaubs- und bis zu 3 arbeitsfreie Tage

Interessante, vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit in einem herzlichen Team, in dem Sie selbständig, flexibel und eigenverantwortlich arbeiten

Optimale Studien- und Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb des SRH Konzerns

Erfahren Sie hier mehr über unsere attraktiven Mitarbeiterangebote

Aufgaben:

Eigenständige Führung und Organisation des Konzernbetriebsrat-Sekretariats

Verantwortung der Terminorganisation, -koordination und -überwachung

Administrative Unterstützung der Konzernbetriebsratvorsitzenden und des Gremiums sowie seiner Ausschüsse

Reiseplanung und -buchung der KBR-Vorsitzenden inkl. Reisekostenabrechnung

Organisation von konzernweiten Veranstaltungen (digital/Präsenz) inkl. Terminkoordination, Hotelbuchung etc.

Protokollführung nach Bedarf

Aufbereitung von Unterlagen, Gremienbeschlüssen und Vereinbarungen

Erstellen von Power-Point-Präsentationen

Organisation von internen Seminaren

Organisation und Führung der vertraulichen Ablage

Pflege des Intranet-Auftritts des Gremiums

Rechnungskontrolle und -freigab (über S/4 HANA)

Profil:

Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement

Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position

Routinierter Umgang mit Office 365, insbesondere Teams und Outlook

Selbstständige, sehr sorgfältige Arbeitsweise und Kommunikationsfähigkeit

Reisebereitschaft

Aus erster Hand erfahren, worauf es ankommt:

Ihre fachlichen Fragen beantwortet Angela Römhild I Betriebsratsvorsitzende I Telefon +49 (0) 152 57635018

Offene Fragen?

Ich helfe gerne weiter.

Sandra Buchtela

Personalreferentin

Im Spitzerfeld 25

69151 Neckargemünd

sandra.buchtela@srh.de

Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung – gleichermaßen willkommen sind. Bewerbende mit Behinderung werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich online über unser Karriere-Portal unter Angabe der Kennziffer 16719-0.

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Ein Unternehmen mit Geschichte und Werten

Die SRH ist ein Stiftungsunternehmen mit Angeboten in den Bereichen Bildung und Gesundheit. Die mehr als 17 000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der SRH begleiten jährlich über 1,2 Millionen Menschen auf ihren individuellen Lebenswegen. Seit der Gründung 1966 setzt sie sich für die Weiterentwicklung des Bildungs- und Gesundheitswesens ein. Die SRH ist sich ihrer gesellschaftlichen Verantwortung seit jeher bewusst. Um für noch mehr Menschen neue Lebenschancen zu eröffnen, reinvestiert sie ihre Gewinne in die Zukunftsmärkte Bildung und Gesundheit. Sie gehört zu den Innovationsführern in diesen Bereichen und gestaltet gesellschaftliche Debatten aktiv mit – für eine menschliche und zukunftsfähige Gesellschaft.