Secretary

Tugas dan Tanggung Jawab Utama:

• Mendukung aktivitas dan kebutuhan administratif User dalam kegiatan sehari-hari.
• Mengatur dan mengelola jadwal meeting, agenda, appointment, serta perjalanan dinas User.
• Menyiapkan dokumen, laporan, surat-menyurat, presentasi, dan kebutuhan administrasi lainnya.
• Menjadi penghubung komunikasi antara User dengan internal perusahaan, klien, vendor, maupun pihak eksternal.
• Mengikuti dan membuat notulen meeting serta memastikan tindak lanjut atas hasil meeting.
• Membantu melakukan monitoring pekerjaan dan koordinasi dengan departemen terkait sesuai arahan User.
• Mengelola arsip dan dokumen perusahaan secara rapi dan terorganisir.
• Menangani informasi dan dokumen yang bersifat confidential.
• Membantu User dalam melakukan follow-up pekerjaan, proyek, maupun kebutuhan operasional perusahaan.
• Melaksanakan tugas administratif lainnya sesuai arahan User.

Kualifikasi Umum:

• Pendidikan minimal D3, diutamakan Administrasi Bisnis, Sekretaris, Manajemen, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 2–3 tahun sebagai Secretary, Personal Assistant, Executive Secretary, atau posisi sejenis.
• Diutamakan memiliki pengalaman di perusahaan property, real estate, konstruksi, hospitality, atau bidang terkait.
• Memiliki kemampuan komunikasi, interpersonal yang baik dan berbahasa Inggris.
• Mampu mengatur prioritas pekerjaan dan bekerja dengan deadline yang ketat.
• Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan administrasi perkantoran.
• Teliti, rapi, proaktif, memiliki inisiatif, dan memiliki kemampuan problem solving yang baik.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun berkoordinasi dengan berbagai pihak.

Skills: Report Writing, Corporate Communications, Stakeholder Management